Менеджер по документообороту

Описание

DIDENOK TEAM - коммуникационное агентство с ключевой экспертизой в селебрити-маркетинге и менеджменте, ТОП-1 рейтинга Adindex в категории influence-маркетинга.

Мы работаем как full service агентство, объединяя в себе несколько ключевых инструментов:

• Интегрированные маркетинговые кампании и спецпроекты на стыке различных инструментов digital с участием блогеров и звёзд
• Креативный хаб: разработка креативных концепций и любых форматов контента
• Production: дизайн, разработка визуальной айдентики, а также производство видео любых форматов
• PR: селебрити PR, корпоративный PR, PR брендов, а также музыкальный PR
• Продюсерский центр: реклама у селебрити и звезд, консалтинг инфлюенсеров

Наша команда в поиске Менеджера по документообороту.

Обязанности:

• Ведение юридического и бухгалтерского документооборота с клиентами и подрядчиками рекламного агентства (включая запрос, обработку и контроль правильного оформления договоров, приложений, первичной документации);

• Коммуникация с клиентами и блогерами по согласованию документов/обмену документами/ вопросам проектов;

• Контроль дебиторской задолженности;

• Поддержка проектных команд в вопросах налогообложения;

• Контроль и отслеживание статусов/этапов проектов в почте с целью своевременного запроса/предоставления необходимой информации и документов;

• Ежедневный мониторинг поступающих документов (ЭДО, оригиналы), контроль наличия необходимых документов;

• Коммуникация со смежными подразделениями по подготовке и согласованию документов;

• Организация подписания документов, их сканирование и архивирование в соответствии с регламентом;

• Сбор документов по запросу юристов, бухгалтерии и пр.

• Умение работать в режиме многозадачности, в условиях ограниченного времени;
• Высшее образование;
• Базовые знания налогового законодательства;
• Уверенное владение ПК;
• Опыт работы с договорами и с первичными бухгалтерскими документами, в том числе в системах электронного документооборота от 1 года.

• Компания, свободная от формального подхода к работе, но с полным соблюдением ТК РФ ;
• Гибридный график работы 5/2 с 10:00 до 19:00, 1 удаленный день в неделю;
• ДМС со стоматологией после 6 месяцев работы;
• Возможность обучения за счет компании;
• Насыщенная корпоративная жизнь : митапы, лекции, тренинги, квизы, масштабные корпораты;
• Большой и уютный офис в шаговой доступности от метро Бауманская . Вокруг классные фуд-корты и кофейни;
• Свободный дресс-код;
• Профессиональное и вовлеченное руководство: всегда готовы и очень рады обсудить ваши крутые идеи;
• Интересные, амбициозные задачи и проекты.