Офис-менеджер

Описание

О нас

Мы макетная мастерская, создающая масштабные архитектурные проекты. Для стабильной и эффективной работы команды нам нужен ответственный и организованный офис-менеджер, который возьмёт на себя административные, организационные и учетные задачи.

Если Вы внимательны к деталям, любите порядок и умеете доводить процессы до результата будем рады знакомству.

Что Вам предстоит делать:

• Закупка материалов и товаров для строительства макетов и нужд музея.

• Заказ и контроль поставок расходных материалов.

• Прием, учет и размещение материалов на складе, поддержание порядка.

• Ведение документооборота акты, накладные, счета, договоры.

• Работа с авансовыми отчетами.

• Организация командировок сотрудников покупка билетов (поезд), бронирование гостиниц.

• Оформление пропусков на ВДНХ(дистанционно).

Какие навыки Вам понадобятся:

Грамотная устная и письменная речь, умение вести телефонные переговоры.
Навыки работы с документами и учетными системами.
Уверенное владение ПК Word, Excel.
Внимательность, аккуратность, организованность.
Умение работать с несколькими задачами одновременно.

Что мы предлагаем:

Официальное трудоустройство по ТК РФ.
График 5/2 без переработок
(пн пт 09:00 18:00, сб и вс выходные).
Стабильная заработная плата.
Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации.
Интересная многозадачная работа в сфере музейных и выставочных проектов.
Комфортное рабочее место в просторной мастерской с удобной инфраструктурой.

Откликайтесь мы внимательно рассмотрим Ваше резюме и свяжемся с Вами.