Администратор детского центра

Описание

Организационные

* Разработка и внедрение ежедневного графика работы центра. Учитываются расписание занятий. Устанавливается резервное время для непредвиденных ситуаций.
* Составление графика работы персонала с учётом особенностей каждого сотрудника.
* Разработка и контроль системы управления материалами и ресурсами (оборудование, расходные материалы). Ведение учёта инвентаря, организация его регулярного технического обслуживания и ремонта.
* Планирование и отслеживание бюджетных расходов, контроль поступлений средств. Составление отчётов о расходах и доходах.

Документальные

* Ведение учёта посещаемости занятий, ведение журнала записей.
* Оформление необходимых документов, связанных с деятельностью центра: журналов, расписаний, заявок.
* Хранение и систематизация внутренней документации: заявок на занятия, медицинских справок и разрешений, ведение базы данных родителей.
* Своевременная обработка документов по оплате.
* Составление ежедневных или ежемесячных отчётов для руководства.

Коммуникационные

* Встреча и консультирование гостей: приветствие родителей и детей, помощь в оформлении абонементов, консультация по программам центра, расписанию и акциям.
* Обработка входящих звонков и сообщений.
* Регулярное информирование родителей о мероприятиях и достижениях детей (еженедельный или ежемесячный отчёт с фотографиями или короткими видео).
* Создание чётких каналов связи: указание способов, которыми родители могут связываться с администратором лично (электронная почта, группы в мессенджерах).

Контрольные

* Контроль безопасности: соблюдение санитарных норм и правил безопасности.
* Разработка алгоритмов действий при различных экстренных ситуациях: экстренные вызовы, мероприятия по предупреждению рисков травм или несчастных случаев, проверка безопасности игровых зон.
* Контроль работы педагогов: проверка, пришёл ли педагог вовремя, подготовился ли к занятию, вышел ли к родителям после урока. Если что-то пошло не так, нужно своевременно сообщить руководству для принятия необходимых мер.