Помощник/ассистент руководителя
Логинова Снежана Евгеньевна- от 40 000 руб.
- до 60 000 руб.
Описание
Предпринимателю требуется ассистент для выполнения различных задач. Задачи различной направленности: от проверки рабочих бизнес процессов до поиска подрядчиков в Турции. Бизнес задачи 80% и 20% личные.
Требования: очень уверенный пользователь ПК, работа с доступами к видеонаблюдению, с чат ботами, мобильными приложениями, приветствуется понимание языка Php. Опыт работы с ИИ.
Что надо делать/примерный список задач:
- Мониторинг переписки рабочих и бизнес чатов (Whatsapp, Telegram) ежедневно.
-Контроль выполнения командой рабочих задач, поручений в установленные сроки.
-Напоминание выполнений рабочих поручений сотрудникам.
-Проверка рабочих отчетов, ежедневно, ежемесячно.
-Ежедневный мониторинг клиентской переписки
-Работа с поставщиками и провайдерами услуг (бухгалтерия, маркетинг итд)
-Расчет зп менеджеров
-Внесение финансовых показателей в специальные программы.
-Проверка отчетов и показателей работы менеджеров.
-Сверка расчета заработных плат всех сотрудников.
-Мониторинг работы рабочих программ и своевременное решение устранение неполадок.
-Документирование , архивирование рабочих документов.
-Работа с входящими и исходящими документами.
-Поддержка команды.
-Выполнение различных бизнес задач.
-Ведение рабочего расписания руководителя.
-Время работы с 9-30 до 22 ч. Выходной плавающий 6/1.
-Рабочая нагрузка: волнообоазная.
-Требования: приветливость и вежливость, опытный пользователь офисных программ Windows, работа с YCLIENTS, или аналогичной программой по записи клиентов, устойчивый VPN, понимание Telegram, приложений Google, VPN. Вовлеченность в работу приветствуется и рассматривается в течение испытательного срока. Испытательный срок 1 месяц.