Помощник менеджера

Описание

Почему открыта вакансия?

За 2024-2025 год в компании произошли колоссальные качественные изменения. У нас появились новые отделы: отдел снабжения и логистики, отдел маркетинга, строительный отдел, и появились новые вакансии: помощник менеджера, помощник руководителя, региональный представитель. В данный момент у нас есть помощник менеджера, но так как она переходит на новую должность в нашей компании мы снова в поисках члена команды на данную вакансию.

Огромный плюс в том, что нынешний менеджер сможет вас качественно обучить, передать все инструменты, знания и лайфхаки и поможет вам адаптироваться и войти в новую должность.

Ценность 1: Мы относимся друг к другу с уважением, человечностью и понимаем, что развитие компании невозможно без каждого члена нашей команды. Поэтому слова поддерживать и помогать друг другу не пустой звук, а принцип которого мы стараемся придерживаться в нашем коллективе.

К концу 2026 года мы планируем расширять штат и человек, который придет сейчас, заложит стандарты работы и, проявив инициативу, сможет вырасти до куратора административного направления, помощника руководителя и операционного директора или проявить себя в роли менеджера по продажам. Так же у нас абсолютно нормально расти как по вертикали, так и по горизонтали например кардинально сменить обязанности и перейти в другой отдел: бухгалтерию, отдел снабжения, маркетинга почему бы и нет?

Ценность 2: расти совместно всем вместе и давать в первую очередь возможность повышения имеющимся сотрудникам, при проявлении инициативы и результата.

Теперь о сути вакансии:

Мы совместили в одной вакансии задачи помощника руководителя по документам и офис-менеджера, потому что хотим, чтобы у одного человека был полный контроль и ответственность за эти ключевые для комфорта и порядка области. От твоей работы напрямую зависит скорость обработки заказов и то, насколько приятно коллегам работать в офисе.

Основные задачи:

Работа с документами и 1С:

- ведение электронного документооборота (ЭДО), работа с архивом документов.

- занесение реквизитов новых контрагентов в 1С, помощь в проведении отгрузочных документов.

- выписка документов реализации (счетов, накладных, актов), их закрытие и контроль оплат от клиентов.

Офисная логистика и закупки:

- закупка всего необходимого для бесперебойной работы офиса: от канцелярии и хозяйственных товаров до услуг (уборка, вода, кофе).

- организация рабочих мест для новых сотрудников (техника, доступы, канцелярия).

- контроль за общим порядком в офисе, решение бытовых вопросов.

Почему у нас круто работать?

Мы за честность оформляем по ТК РФ

График 5/2 Пн Чт : 9:00 18:00 (успеваешь и поработать, и жизнь прожить).
Пятница короткий день (уже в 17:00 можно планировать выходные!).
Работаем по производственному календарю (да здравствуют спокойно проведенные праздники с семьей)

Достойное вознаграждение
От 50 000-60 000 рублей на что можно точно рассчитывать каждый месяц (точную сумму зафиксируем после собеседования, в зависимости от компетенций и уровня ответственности, которую сможете на себя взять)
+ бонусы и премии
Очевидный факт, которому почему-то многие удивляются: за все 13 лет работы компании не разу не задержали выплату не на один день! Даже когда были кризисы в компании, это ценность и принцип управления собственника бизнеса.

Учим за наш счет оплачиваем стажировки, курсы и тренинги. Хочешь прокачаться в переговорах или 1С? Конечно, давай поддержим, мы только ЗА!

Премии за крутые результаты Принес и реализовал новую идею? Получай бонусы!

Путешествуем по выставкам ездим на профильные конференции, участвуем в нетворкингах и качаем экспертизу.

Офис, где хочется остаться в центре города , с кофе, печеньками и всем необходимым для комфортной работы. Да, мы знаем, что на работе мы проводим большую часть нашей жизни и все хотим сделать это место комфортнее!

Команда мечты у нас работают не просто коллеги, а единомышленники. Вместе не только работаем, но и отдыхаем: внеочередные корпоративные выезды, настольные игры и активности, украшение офиса и маленькие подарки, которые заряжают энергией. Когда говорят у нас активная корпоративная культура в описании вакансии вы представляете именно это, и даже больше.

Что мы хотим видеть в нашем кандидате:

- Внимательность к деталям, аккуратность и любовь к порядку (как в документах, так и в пространстве).

- Опыт работы с документами (договоры, счета, накладные) от 1 года . Опыт работы в 1С.

- Готовность осваивать электронный документооборот (ЭДО).

- Навыки организации закупок и контроля расходов (канцелярия, хозтовары).

- Желание не просто выполнять функции, а вносить свой вклад в удобство и эффективность работы всей команды.

Как откликнуться?

Присылайте резюме мы рассмотрим его и обязательно дадим обратную связь! Тем кто присылает сопроводительное письмо, мы рады вдвойне! Еще больше ценностей и выгод мы расскажем уже при личной встрече!