Помощник/ассистент руководителя

Описание

Мы развиваем бизнес на маркетплейсах и онлайн-школу. Проект растёт, задач становится больше, поэтому ищем ассистента, который умеет держать систему, сроки и процессы, а не просто выполнять поручения по списку.

Это роль для человека, который любит порядок, умеет работать с большим объёмом задач и хочет расти вместе с проектом.

Обязанности

Маркетплейсы (Wildberries и др.)

• Подготовка ТЗ фотографу и дизайнеру по шаблонам

• Подбор фото- и видео-референсов

• Работа с раздачами по инструкции

• Анализ новинок по инструкции

• Поиск фабрик и поставщиков

Онлайн-школа

• Мониторинг конкурентов (новинки, фишки, прогревы)

• Анализ цен конкурентов

• Ведение таблицы конкуренты школы

• Подготовка презентаций

Операционное управление

• Организация встреч и созвонов

• Коммуникация с клиентами компании

• Подбор площадок для размещения

• Контроль дедлайнов команды

• Напоминания по задачам

• Ведение отчётности сотрудников

• Создание и оформление внутренних инструкций

• Ведение базы знаний

• Подготовка шаблонов таблиц

• Оформление коммерческих предложений

• Ведение email-базы

Документы и тексты

• Архивация документов и данных

• Подготовка черновиков писем

Личный ассистент руководителя

• Ведение календаря и напоминаний

• Выполнение мелких поручений

• Организация подарков и сервисов

• Работа с документами, врачами, клиниками

• Организация рабочих поездок

• Ведение личной базы контактов

• Контроль сроков документов

Требования

• Опыт работы ассистентом, операционным менеджером или администратором будет преимуществом

• Умение работать с таблицами, документами, презентациями

• Системное мышление, внимательность к деталям

• Самостоятельность и ответственность за результат

• Умение работать с большим количеством задач и дедлайнов

• Готовность быстро обучаться и включаться в процессы

Вакансия не подойдёт, если вы

• ждёте подробное ТЗ к каждой задаче

• не любите таблицы, дедлайны и контроль

• ищете спокойную работу без изменений

• не готовы брать ответственность за результат

Условия

• Полная занятость

• Удалённый формат

• Долгосрочное сотрудничество

• Фиксированная оплата + бонусы за результат

Что вы получите

• Погружение в реальные бизнес-процессы

• Рост зоны ответственности и дохода по мере развития

• Обучение внутри проекта, включая ИИ-инструменты

• Возможность вырасти до операционного или project-менеджера

• Адекватную коммуникацию и понятные ожидания

Как откликнуться

В сопроводительном письме коротко напишите:

• почему вам откликается эта роль

• какой опыт поможет вам эффективно работать с большим количеством задач