Ассистент руководителя

Описание

Добрый день, меня зовут Юлия.

Я руководитель бренда Nomomebel, который занимается поставками офисной мебели и оснащением общественных пространств. Мы используем в проектах, как готовую мебель известных брендов на рынке, так и создаем ее с нуля, под заказ. Основные наши Заказчики: коммерческие организации, различные государственные учреждения, строительные компании (генподрядчики), дизайнеры и архитекторы. Мы работаем по прямым договорам и через тендерные закупки.

С учетом расширения клиентской базы и многозадачностью по каждому Заказчику, ищу человека, который будет погружен в рабочий процесс вместе со мной.

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ (некоторые примеры задач):
- формирование коммерческих предложений или внесение исправлений в уже сформированные мной (например: я на встрече, а Заказчик просит скидку, я пишу вам, что и где исправить и вы исправляете)
- подготовка счетов на оплату в 1с и создание документов (знание 1с желательно, но не обязательно, приветствуется легкообучаемость)
- возможны выезды на приемку товара (встретить машину, грузчиков и с предварительно подготовленным списком осуществить контроль разгрузки и разноса мебели (только для больших сделок или проектов, где требуется повышенно внимание). Оплачивается дополнительно.
- контроль подписания документов с Заказчиком
- заказ грузчиков и машин (написать в ТК, с которыми сотрудничаем вес и объем, адрес и контактное лицо, если требуется заказ пропуска, то запросить данные)
- в случае слабой загруженности поиск новых Заказчиков (обсудим где искать и смотреть) и ведение таблицы, рассылка по шаблону
- поиск исполнителей для простых задач
Требования:

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ (знания, навыки, опыт, жизненная позиция):
- знание excel/word/ google
- коммуникативные навыки, внимание к деталями,
- опыт работы ассистентом или менеджером (желателен, но не обязателен)
- ответсвенность, пунктуальность, честность, целеустремленность, нацеленность на результат, стрессоустйчивость, инициативность
- доступность для оперативной связи в рабочее (согласованное) время, желательно с 9 до 19:00 (обсуждаемо)

КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ:
Напишите сообщение "хочу стать вашим ассистентом"
приложите небольшое сопроводительное письмо, где расскажите о себе (примерно, как в детстве на уроке английского)) и приложите резюме.
Далее мы сможем пообщатьяс и я пришлю вам простое тестовое задание.