Операционный менеджер (Ассистент руководителя) в студию интерьерного дизайна

Описание

Нас зовут Элина и Владимир.

В 2015 году мы основали собственную студию дизайна интерьеров. Уже 10 лет мы разрабатываем и реализуем современные, красивые и функциональные интерьеры. За это время наша команда выполнила более 500 проектов.

Наша миссия создавать не просто эстетичные интерьеры, а пространства, в которых людям действительно удобно и комфортно жить. Этот подход лежит в основе всех наших проектов и внутренних процессов.

Сейчас мы ищем операционного менеджера, который усилит команду и возьмет на себя управление и поддержку ключевых операционных, административных и организационных процессов студии.

Что мы предлагаем:
Работу в красивом офисе в Саратове
Профессиональную, спокойную и системную рабочую среду
Стабильную заработную плату
Четкую зону ответственности и понятные процессы
Возможности профессионального роста внутри компании
Участие в развитии студии и работе с интересными проектами, в том числе международными

Задачи в зоне ответственности:

Операционная поддержка дизайн-проектов
Организация и сопровождение процессов по дизайн-проектам
Формирование и подготовка клиентской документации по чек-листам
Координация взаимодействия с проектным отделом

CRM и внутренняя коммуникация
Ведение CRM-системы Bitrix24
Актуализация данных по клиентам, проектам и задачам
Коммуникация с командой через CRM

HR и кадровый документооборот
Размещение вакансий и первичная коммуникация с кандидатами
Организация собеседований
Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам приема, увольнения, отпусков и командировок

Юридическая и бухгалтерская поддержка
Подготовка, согласование и подписание договоров с клиентами
Взаимодействие с юристом и бухгалтерией
Обработка бухгалтерских документов

Логистика и поставки
Координация работы с транспортными компаниями
Контроль сроков поставок и доставок

Административное обеспечение офиса
Закупка и пополнение канцелярии, воды и продуктов для команды
Контроль порядка и обеспечения офиса всем необходимым

Работа с партнерами
Поиск и отбор подрядчиков и поставщиков
Запрос, получение и анализ коммерческих предложений
Закупка новинок
Организация подарков партнерам и клиентам

Документооборот
Работа с бумажными и электронными документами
Печать, отправка курьером, сбор подписей
Архивирование и систематизация

Объем и сложность задач могут расти вместе с профессиональным ростом в компании.

Нам важно:
Системное мышление, самостоятельность и внимательность к деталям
Умение быстро и качественно работать с разноплановыми задачами
Опыт работы с 1С:Бухгалтерия или 1С:Управление торговлей
(контрагенты, счета, накладные, акты, счета-фактуры)
Уверенное владение таблицами и документами
Хорошая организация работы с календарем, почтой и мессенджерами
Грамотная устная и письменная коммуникация
Опыт работы операционным менеджером, офис-менеджером или в аналогичной роли будет преимуществом.