Личный помощник предпринимателя

Описание

Личный помощник предпринимателя / второй мозг

Меня зовут Элина Хункаева.
Я мама четверых детей, предприниматель и собственник компании "Elle Permanent" в Москве и Дубае. Я прошла путь с нуля от обычного бьюти-мастера до владелицы международной сети салонов Elle Permanent.

По мере роста бизнеса и количества проектов увеличивается объём задач и организационных процессов как в бизнесе, так и в личной сфере.

Моя цель найти не просто сотрудника, а личного ассистента, который будет работать непосредственно со мной и моим временем, помогая выстроить устойчивую систему моей качественной и наполненной жизни: где всё фиксируется, ничего не забывается, договорённости выполняются, а процессы работают без моего постоянного участия и контроля.

Эта роль про глубокую интеграцию в мою жизнь.

Я задаю смыслы и выставляю цели.
Вы находите путь, выстраиваете и упаковываете смыслы в систему и формат, в котором эти цели достигаются.

Баланс 50/50:
личные и семейные вопросы + рабочие и проектные задачи.

Фокус может смещаться в одни периоды больше бизнеса, в другие больше жизни вне бизнеса. Важно уметь быстро переключаться и одинаково качественно работать с обеими сторонами.

Результат вашей работы
порядок, ясность, экономия времени и энергии руководителя.

Эта вакансия отлично подойдёт вам, если:

вы человек-система: умеете описывать задачи чётко и лаконично, оставлять суть, фиксировать результат и держать всё в календаре/таск-менеджере так, чтобы ничего не терялось;

если вам поручить задачу уровня нужно организовать спорт/обучение/встречу , вы не задаёте 20 уточнений, а сами продумываете детали: находите варианты, учитываете локацию/время/регулярность, вносите в календарь, организуете логистику и доводите до результата;

вы комфортно чувствуете себя в потоке разноплановых задач и умеете удерживать контроль, даже когда задачи разного типа: бизнес, личные вопросы, подрядчики, документы, организационные моменты;

вам легко даётся аналитика и структурирование: вы вычленяете главное из большого объёма информации, сравниваете варианты и даёте короткий вывод;

вы уверенно работаете в цифровой среде: Google Calendar / Drive / Docs / Sheets, мессенджеры, сервисы, таблицы и срм системы;

вы используете в работе ИИ-инструменты, чаты, боты, автоматизацию (реально применяете для ускорения процессов);

вы понимаете логику онлайн-проектов и курсов: как устроены процессы и роли в команде, как держать сроки, коммуникации и качество (не обязательно быть продюсером, важно понимать кухню );

есть развитое эстетическое видение и развитый перфекционизм, который проявляется в мелочах

вы тактичны, держите границы, умеете сохранять спокойствие и строго соблюдаете конфиденциальность.

Какие планируются задачи:

ведение календаря, организация встреч, напоминания, контроль дедлайнов;

первичная фильтрация входящих запросов и сообщений;

пример: согласовать встречу с 3 участниками, предложить варианты, подтвердить, внести в календарь, напомнить, зафиксировать итоги.

Личные задачи:

оформление виз, ВНЖ, разрешений, сопровождение миграционных процессов в разных странах;

организация досуга и поездок: подбор и покупка билетов, бронирование отелей/апартаментов, планирование маршрутов с учётом логистики, времени и комфорта;

контроль сроков документов, виз, страховок, напоминания о продлениях;

выбор и покупка подарков (личных и деловых), организация поздравлений и доставок;

напоминания о важных датах, событиях и обязательствах;

организация бытовых и семейных процессов, координация исполнителей и сервисов;

решение доугих текущих личных и организационных вопросов, требующих внимания и контроля.

Бизнес-задачи:

ведение протокола совещаний и контроль исполнения задач командой;

подготовка презентаций и визуальных материалов для рабочих встреч, проектов и внутренних задач;

визуализация целей, планов и идей: структурирование мыслей собственника в понятный формат (слайды, таблицы, схемы);

оцифровка и описание процессов: фиксация текущих процессов, создание документов (чек-листов, схем, регламентов и др.);

открытие/закрытие ИП и юр.лиц, контроль документов и сроков;

Найм подрядчиков и персонала:

поиск подрядчиков (например, дизайнер, агентство по подбору персонала и т.д.);

поиск сотрудников (например, SMM, продюссер онлайн курсов и др.);

проведение первичных собеседований/переговоров;

пример: собрать отклики, провести первичный скрининг, сделать таблицу кандидатов и вывод по каждому.

Поиск и анализ информации:

поиск и анализ информации по различным запросам;

примеры: составить список компаний на LinkedIn; сравнить условия банков; исследовать условия получения golden visa в ОАЭ и сделать выжимку (сроки/стоимость/шаги/риски).

Онлайн-проекты и цифровые процессы (как компетенция):

помощь в организации процессов по онлайн-продуктам/курсам: структура задач, координация команды, контроль сроков;

использование ИИ/ботов/сервисов для оптимизации;

пример: разложить проект на этапы, собрать план-график, назначить ответственных, держать статусы и напоминания.

Про вовлечённость (очень важно)!

Эта роль предполагает высокую включённость и не предполагает совмещение с другой работой.

Важно:
быть на связи (без формального рабочее / нерабочее время );
быстро реагировать и отвечать ;
понимать, что жизнь предпринимателя не укладывается в фиксированный график.

Если вы ищете:

спокойную работу без полного погружения ,
чёткие рамки и минимальную ответственность,
формат мне сказали я сделала

- пожалуйста, не откликайтесь!

Эта позиция для тех, кому:
важен опыт, мышление и масштаб;
интересно понять, как выстраивается жизнь и бизнес изнутри;
хочется стать сильнее и вырасти быстрее, чем в классических ролях.

Что Вы получите:

Уникальный опыт работы рядом с предпринимателем.
Понимание, как строится жизнь и бизнес предпринимателя изнутри.
Рост мышления, управленческих навыков и скорости принятия решений.
Опыт, который невозможно получить на курсах или в обычной работе.

Скидки компании в Москве и Дубае

Работу в команде сильных специалистов

Возможность вырасти до проектного менеджера или другую высокую должность

Если у Вас есть амбиции и большие цели
этот опыт может стать одним из самых сильных этапов в Вашей жизни.

Условия работы:

Формат работы: преимущественно удалённый

При необходимости личные встречи/гибкие выезды (по запросу работадателя), чтобы быть в контексте и лучше вникать в суть или оказать помощь.

Занятость: полная.

Это роль правой руки с регулярными задачами и ответственностью.

График работы: гибкий

Оплата и рост:

фиксированный оклад за первый месяц работы - 100 000 , далее с ситемой KPI может выходить до 150 000

Стиль взаимодействия: я ценю партнёрский подход, ясность, честность, уважение к времени и договорённостям. Если вам близка логика win-win нам по пути.

Опыт и развитие : работа рядом с предпринимателем с международным бизнесом, участие в реальных процессах (операционка, найм, подрядчики, онлайн-проекты, организация жизни) это сильный опыт, который ускоряет рост в управленческих ролях.

Как откликнуться

В сопроводительном письме коротко напишите:
каким результатом в работе ассистента Вы гордитесь больше всего
(если ранее работали в подобной роли);
готовы ли Вы к высокой вовлечённости и формату 24/7;

готовы ли Вы предоставить рекомендации с прошлых мест работы;

напишите какие у вас примерные цели на ближайшие 5 лет и почему для Вас важен опыт и рост, а не только уровень дохода;

готовы ли Вы выполнить небольшое тестовое задание,
которое покажет, насколько Вам удастся реально облегчить мою жизнь.