Секретарь- референт

Описание

Стабильно-развивающаяся строительно - финансовая фирма Глостер примет на работу секретаря-референта.

Обязанности:

- Приём звонков;

- Регистрация входящих счетов фактур;

- Регистрация входящих документов;

- Регистрация исходящих документов;

- Составление писем по поручению руководства;

- Сканирование и отправление писем ТБ по предупреждению происшествий и хранение их;

- Обработка входящих писем на э/п;

- Обработка исходящих писем на э/п;

- Обработка входящих на ЭДО;

- Обработка исходящих на ЭДО;

- Формирование, скачивание и регистрация счетов фактур из ЭДО;

- Прием и проверка на наличие подписей и печатей счетов фактур от отделов;

- Отправка корреспонденции;

- Формирование реестра, отправка архива в головной офис;

- Отправка документов сдэком;

- Выезд в почтовое отделение для получения корреспонденции и почтовых марок;

- Регистрация с/ф транспортных услугв 1С, контроль их подписания;

- Формирование регистрации за день, раскладка по папкам;

- Контроль и составление поздравлений с д/р;

- Отдельные поручения руководителя.

Так же рассмотрим кандидатов на должность секретаря (помощник юриста).

Обязанности:

- Подготовка и оформление договоров, справок доверенностей;

- Делопроизводство: учёт, хранение, рагистрация;

- Реестр договоров, контроль сроков действия документов;

- Сбор материалов, документов, справок.

Требования:

- Среднее профессиональное (желательно Юридическое)или Высшее;

- Наличие удостоверения Секретарь-референт;

- Уверенный пользователь ПК: Знание программм Microsoft Office.

- Умение работать с программой Диадок.

- Наличие опыта работы от 1 года(приветствуется).

Условия:

- График работы: Пн-Пт с 09:00 до 18:00, обед с 13:48 до 15:36;

- Заработная плата : секретарь -референт 54000руб.( на руки );

секретарь-референт(помощник юриста) от 54000руб. до 79000руб.(на руки)(обговаривается при собеседовании);

- Выплаты (дважды в месяц);

-Больничный, отпуск.

- Страхование жизни 24/7 (СоГАЗ)