Офис-менеджер

Описание

• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием, отправка корреспонденции курьерской службой и Почтой России;
• Ведение реестра договоров;
• Работа с оргтехникой;
• Выполнение поставленных задач руководства;
• Взаимодействие с seo-специалистами (подготовка необходимой информации и карточек товаров для размещения на корпоративный сайт компании);
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов бронирование гостиниц);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и полиграфической продукции, офисной техники, взаимодействие с клинингом);
• Организация корпоративных мероприятий;
• Контроль чистоты и порядка в офисе;
• Организация и подготовка переговорной для видеоконференций и встреч;
• Прием посетителей и гостей компании (чай/кофе/напитки).

• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение программами MS Office (Excel Word PowerPoint) на уровне уверенного пользователя;
• Знание основ делового этикета;
• Высокий уровень ответственности и исполнительности.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Современный офис в 10 минутах ходьбы от метро;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Оклад 100 000 р. до вычета налогов.