Помощник руководителя Секретарь-референт

Описание

Медицинский центр Панацея приглашает энергичного и организованного секретаря помощника руководителя!

Если вы любите порядок, обладаете отличными коммуникативными навыками и готовы развиваться вместе с нами, эта вакансия для вас! Мы ищем универсального специалиста, который станет правой рукой нашего руководства.

Ваши Задачи:

• Поддержка руководства: эффективное планирование встреч, переговоров, управление расписанием и координация рабочего графика руководителей.
• Делопроизводство: систематизация, подготовка, ведение и архивирование внутренней и внешней документации.
• Коммуникация: Обеспечение эффективного взаимодействия между руководством, сотрудниками, пациентами и партнерами.
• Подготовка отчетов и презентаций: создание информативных отчетов и презентаций, способствующих принятию ключевых решений.
• Организация мероприятий: планирование и координация корпоративных встреч, праздников, деловых поездок, включая логистику (билеты, бронирование).
• Ведение социальных сетей (доплата): управление корпоративными аккаунтами (ВК, Telegram), создание и публикация контента, взаимодействие с аудиторией.
• Применение ИИ-технологий: освоение и использование современных инструментов искусственного интеллекта для оптимизации рабочих процессов (например, для анализа данных, автоматизации рутинных задач, генерации текстов).

Кого мы ищем:

• Образование: Высшее образование (приоритетные направления управление, администрирование, связи с общественностью). Опыт работы в медицинской сфере будет значительным преимуществом!
• Опыт работы: от 2 лет на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя), где вы продемонстрировали отличные организаторские и коммуникативные навыки.
• Ключевые навыки:
• Высокая степень организованности, пунктуальность, внимание к деталям.
• Уверенное ведение переговоров и деловой переписки.
• Навыки работы с большим объёмом информации, отличная память.
• Продвинутая компьютерная грамотность: уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, Bitrix, оргтехникой.
• ЖЕЛАТЕЛЬНО Опыт ведения корпоративных социальных сетей (ВК, Telegram, Инстаграм): создание контента, планирование публикаций, анализ эффективности, модерация.
• Навыки работы с ИИ-инструментами.
• Дополнительные преимущества: скорочтение, знание английского языка, опыт организации мероприятий, навыки бронирования билетов и отелей.
• Личностные качества: инициативность, проактивность, ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность, умение работать в команде.

Мы предлагаем:

• Стабильная работа: полный рабочий день, график 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Конкурентоспособная заработная плата: обсуждается индивидуально с успешным кандидатом, с перспективой роста.
• Комфортное рабочее место: Уютный офис в современном медицинском центре в г. Сосновый Бор Ленинградской области.
• Дружный коллектив: Атмосфера поддержки и взаимопомощи.
• Бонусы: Скидки на услуги клиники для вас и вашей семьи.

Присоединяйтесь к команде МЦ ПАНАЦЕЯ и развивайтесь вместе с нами!