Помощник руководителя/Секретарь

Описание

Майхонг Трейдинг один из крупнейших поставщиков товаров из Китая в Россию и страны СНГ. Наши основные направления: оборудование для тяжёлой промышленности и расходники к ним, строительный крепёж, химическое сырьё, типографские расходные материалы, микроэлектроника.

В связи с динамичным развитием компании приглашаем соискателей на должность помощника Генерального Директора.

Мы в поиске отзывчивого, внимательного человека с активной жизненной позицией, быстрой скоростью принятия решения и высокой адаптивностью.

Основные задачи:

• Выполнение деловых и личных поручений руководителя, их контроль и обратная связь;
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Сопровождение бизнес-процессов компании (ведение протоколов совещаний и переговоров, ведение календаря руководителя, контроль дедлайнов);
• Участие в создании/улучшении стандартов компании, контроль их внедрения;
• Подготовка и участие в деловых мероприятиях (в т.ч. корпоративных), представление руководителя на этих мероприятиях;
• Бронирование билетов и гостиниц

Требования к соискателю:

• Высшее образование (юридическое, образование журналиста приветствуется);
• Знание правил деловой переписки и этикета;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Ответственность, гибкость, быстрая обучаемость и высокие организаторские способности;
• Развитый навык коммуникации;
• Цифровая грамотность (умение работать с разными программами или способность быстро их освоить);
• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Стабильную оплату труда с выплатами 2 раза в месяц (оклад на испытательном сроке от 80.000); премии по результатам работы.
• Официальное трудоустройство;
• Пятидневный график работы;
• Современный офис в центре Владивостока (ул. Набережная 16) со своей бесплатной парковкой;

• Бесплатный годовой абонемент в спортивный клуб WPRIME.