Офис - менеджер

Описание

Описание работодателя:
ПТИЦЕФАБРИКА ООО "БАТЫР-БРОЙЛЕР" - динамично развивающаяся компания. Мы являемся профессионалами в приготовлении качественной и вкусной продукции на современном высокотехнологичном оборудовании. Работа у нас - это престиж, доброжелательный коллектив и достойный уровень заработной платы.

Требования:
- Высшее образование, средне-профессиональное;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Общие знания делопроизводства и документооборота;
- Вежливость, внимание к деталям, аккуратность;
- Уровень уверенного пользователя ПК, знание MS Office.

Обязанности:
- Ведение делопроизводства (ведение реестра исходящих/входящих писем и документов); регистрация, хранение входящих /исходящих писем;
- Организация проведения телефонных переговоров, своевременное доведение информации по каналам связи;
- Составление писем, запросов, служебных записок и других документов по запросу руководителя;
- Организация отправляемой корреспонденции: работа с курьерскими службами (Почта России, ТНТ, Фрейт Линк);
- Контроль административно хозяйственного обеспечения офиса (заказ хоз. товаров. канцтоваров, воды и другое);
- Координация работы уборщицы;
- Взаимодействие с сотрудниками офиса;
- Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения вопросов;
- Организация совещаний, ежедневных планерок, подготовка документов и материалов; оповещение сотрудников;
- Подача чая/кофе руководителю и гостям;
- Организация командировок руководителя (заказ и возврат билетов, бронирование гостиниц);
- Представление документов на подписание руководителю (контроль правильности оформления документов);
- Организация телефонных переговоров;
- Организация работы приемной руководителя;
- Административная поддержка руководителя.

Условия:
- график работы 5/2;
- с 8.00 до 17.00;
- официальное трудоустройство;
- бесплатный обед; скидки на продукцию.
- бесплатный проезд (Хасавюрт, Ботаюрт, Байрамаул, Муцалаул, Куруш, Казмааул, Сулевкент, Шагада, Бутуш).