Менеджер по документообороту (отдел регионального развития)

Описание

Обязанности: Работа в 1С: внесение бюджета, счетов, контроль оплат, закрытие актов (сверка с бухгалтерией); Работа в активном кросс-функциональным взаимодействием с региональными менеджерами отдела регионального развития: контроль по организации выставок, согласование договоров, оформление заявок для склада, контроль оплаты и доставки груза рекламных материалов; Документооборот по региональным мероприятиям (фармкружки, выставки и пр): получение оригиналов документов от opinion leader/спикеров, передача в бухгалтерию, заполнение договоров/доп. соглашений, контроль оплаты, внесение актов в 1С, подготовка служебных записок; Проверка авансовых отчетов, контроль за получением закрывающих документов, передача в бухгалтерию; Контроль и работа с топливными картами, получении корпоративной связи и планшетного интернета сотрудников (медицинские представители); Ведение реестров (по оплате, получению оригиналов документов и прочее); Требования: Опыт работы с документооборотом от 3-х лет; Знание 1С (УПР) и ПК (MS Offiсе, Word) обязательно; Внимательность; Умение работать в режиме многозадачности. Условия: График 5\2 с 09.00-18.00; Официальное трудоустройство в первый рабочий день; Корпоративный английский язык после испытательного срока; ДМС - после 6 мес. работы в Компании; 40 часов оплачиваемых отгулов в год;