Секретарь/ кадровик

Описание

Обязанности

- Секретарская поддержка: приём звонков и посетителей, организация встреч, подготовка служебной переписки;

- Подготовка отчетов и справок по требованиям руководства, соблюдение сроков и регламентов.
- Ведение кадрового учёта: приёмы/увольнения, личные карточки, трудовые книжки, приказы, приёмы документов;
- Воинский учёт: постановка/снятие на/с воинский учёт, взаимодействие с военкоматом, ведение соответствующей отчетности;
- Наградное дело: подготовка представлений, наградных листов, учет и оформление наградных документов;
- Делопроизводство: входящая/исходящая корреспонденция, архивирование, регистрация документов;

Требования
- Опыт работы секретарём обязателен;
- Опыт работы с кадровым учётом, воинским учётом и/или наградным делом (подтверждаемая практика);
- Знание трудового законодательства и нормативов по воинскому учёту;

Условия
- График: 5/2 (офисный режим)
- Официальное трудоустройство, соцпакет;
- Конкурентная зарплата (указать диапазон по договорённости / обсудим на собеседовании);
- Работа в дружном коллективе, обучение по специфике воинского и наградного делопроизводства.

Организация работы офиса:

Обеспечение бесперебойного функционирования офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, хозяйственных товаров.

Взаимодействие с поставщиками, арендодателем, сервисными компаниями (ИТ, клининг, охрана).

Организация и поддержание порядка на рабочем месте, решение текущих бытовых вопросов сотрудников.

Прием и распределение входящей корреспонденции, отправка почты и курьерских доставок.