Офис менеджер

Описание

Мы ищем организованного и коммуникабельного офис менеджера, который возьмёт на себя координацию работы промоутерского состава и административную поддержку отдела.

Основные обязанности:

Рекрутинг промоутеров:
поиск и первичный отбор кандидатов (анализ резюме, телефонные интервью)
организация и проведение очных собеседований
оформление документов при приёме на работу.

Администрирование и сопровождение промоутеров:
вводный инструктаж новых сотрудников
ежедневное оперативное взаимодействие (ответы на вопросы, решение текущих задач)
подготовка и выдача рекламных материалов
Работа с рекламными площадками:
размещение и актуализация вакансий на профильных сайтах (Avito, Telegram каналы)
мониторинг откликов
ведение переписки с потенциальными кандидатами
анализ эффективности размещённых объявлений.
Учёт и отчётность:
внесение данных о промоутерах и их активности в CRM систему (заполнение карточек, обновление статусов)
ведение Google таблиц: учёт выходов, начисление вознаграждений
сверка данных между CRM и таблицами, контроль корректности информации.
Требования к кандидату:
продвинутый уровень работы с Google таблицами (формулы, фильтры, сводные таблицы)
грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом данных
стрессоустойчивость и многозадачность.
Мы предлагаем:
стабильный доход;
офис и гибкий график (обсуждается на собеседовании)
возможности для профессионального роста до директора;
команду, где ценят инициативу и ответственность.