Секретарь-делопроизводитель

Описание

• Регистрация и обработка входящей корреспонденции, подготовка и отправка писем, ведение реестра почтовых отправлений.
• Прием и распределение входящих звонков. Прием информации по телекоммуникационным каналам связи, электронной почте и своевременное ее доведение до сведения руководителя.
• Оформление организационно-распорядительной документации.
• Организация работы в автоматизированной программе Bitrix 24, контроль соблюдения качества и сроков исполнения приказов и распоряжений руководства.
• Администрирование рабочих чатов в мессенджере, контроль обратной связи.
• Подготовка информации и документов к совещаниям, проводимым директором с руководителями структурных подразделений.
• Приглашение участников совещаний, контроль наличия документов.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.

Требования:

• Опыт работы не менее 5 лет
• Грамотная письменная и устная речь
• Знание компьютера на уровне пользователя (Word, Excel, интернет)
• Знание оргтехники (ПК, сканер, принтер)

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 понедельник-пятница (с 9:00 до 18:00);
• Скидки на услуги санатория;
• Уровень ежемесячного дохода от 51 800 руб. (до вычета), оплата сверхурочного времени.