Business Assistant / Project Integrator

Описание

Правая рука собственника нескольких бизнесов
Full-time

Ищем сильного бизнес-ассистента с проектным мышлением.
Роль для человека, который умеет работать автономно и самостоятельно, держать несколько направлений одновременно и дожимать задачи до результата. Это позиция для уверенного интегратора, который берёт на себя хаос и превращает его в управляемую систему.

Цель

• Освободить время собственника.

• Доводить проекты до результата.

• Систематизировать процессы, задачи и коммуникации.

• Поддерживать порядок в бизнес- и личных вопросах.

Обязанности и текущие проекты

1. Флиппинг интерьера

• Работа с подрядчиками, сроками и бюджетом.

• Решение проблем по ходу проекта, наблюдение за ходом работ, сбор информации и аналитики для руководителя

2. Запуск нового мебельного бренда.

• Исследование рынка, конкурентов, производителей, дизайнеров.

• Сбор и структурирование, анализ информации.

3. Онлайн-школа и студия дизайна интерьера.

• Контроль статусов задач и проектов

• Сбор информации для руководителя

• Контроль внедрений

4. Календарь и приоритеты

• Организация еженедельных встреч

• Формирование и актуализация календаря

• Фильтрация входящих запросов от сотрудников, подрядчиков, юристов, банков, партнеров.

• Помощь в расстановке приоритетов.

5. Система

• Создание и ведение базы знаний по проектам.

• Порядок в документах, договорах, контрактах, статусах проектов.

• Поддержание информации в актуальном состоянии для быстрых управленческих решений.

6. Личные задачи

• Организационные и бытовые поручения.

• Поддержка личных процессов собственника в периоды высокой загрузки.

Требования

Опыт работы бизнес-ассистентом собственника или топ-менеджера от 3х лет (Либо опыт project manager, operations manager, executive assistant с управленческим мышлением)

Умение работать в условиях неопределенности и нестабильности

Самостоятельность и высокая ответственность

Системное мышление и умение приоритизировать

Четкая и лаконичная коммуникация

Опыт работы с дизайнерами, подрядчиками по ремонту или интерьерными проектами будет преимуществом.

Условия

Полная занятость.
Гибкий график.
Москва или область - очное присутствие в Москве по необходимости несколько раз в месяц.

Заработная плата
- Испытательный срок 100 000 рублей.
- После испытательного срока 120 000 рублей.
Для сильного, самоходного кандидата возможен пересмотр оклада

Кому не подойдёт эта роль

• Тем, кто ждёт подробные инструкции на каждый шаг.

• Тем, кто избегает ответственности.

• Тем, кто путает занятость с результатом.

Если ты умеешь брать на себя ответственность, держать сложные системы и доводить дела до конца, будем рады отклику.

Предусмотрено интервью с рекрутером и тестовое задание.