Ведущий специалист по материально-техническому обеспечению

Описание

Обязанности:

Организация поступления, хранения и отпуска материально-технических средств охранных предприятий:

- закупка: формы, спец.средств, средств связи, бланков, регистрационных журналов и книг, бытовой техники, постельного белья и прочего имущества, необходимого для несения службы сотрудникам охраны на объектах;

- организация и ведение складов охранных предприятий;

- доставка имущества на объекты охраны;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

закупка канцтоваров, средств гигиены, продуктов питания и пр. в офис;

- организация учета ТМЦ в электронном виде, ведение сопроводительных документов и отчетности;

- выдача доверенностей сотрудникам на получение формы;

- проведение инвентаризаций ТМЦ;

- аудит состояния ранее выданных спецсредств и формы сотрудникам компании на объектах.

2. Контроль состояния транспортных средств компании:

- отслеживание графиков прохождения ТО, своевременная запись для прохождения ТО;

- пролонгация автостраховок (КАСКО, ОСАГО);

- отслеживание штрафов за нарушение ПДД сотрудниками, использующими автотранспорт, выявление нарушителей и подготовка служебных документов на удержание с виновных соответствующих сумм;

- в случае ДТП помощь виновному лицу в оформлении документов для страховой организации, получение направления на СТО и организация ремонта.

3. Выполнение отдельных поручений руководства.

Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности (преимущественно в ЧОО или ЧОП) от 3-х лет.

- Знание 1С 8.3 (склад), Битрикс, уровень знания ПК не ниже "уверенного пользователя".

- Личные качества: исполнительность, активность, коммуникабельность.

- Права категории В .

Условия:

- График работы - 5/2 с 9 до 18.

- Оплата мобильной связи.

- Работа в офисе метро Ломоносовский проспект.