Бизнес-ассистент

Описание

О компании:
Мы динамичная студия полного цикла в сфере продакшн-услуг для маркетплейсов (предметная и модельная фотосъемка, видеоролики, контент для селлеров на маркетплейсах). Собственник активно управляет бизнесом и ищет правую руку ассистента, который станет ключевым звеном в контроле операционных процессов и обеспечит владельцу фокус на стратегических задачах.

Мы ищем:
Проактивного, стрессоустойчивого и системного помощника с аналитическим складом ума. Вы будете работать напрямую с собственником, ваша основная задача стать его глазами и ушами в бизнесе, взяв под контроль исполнение задач и дисциплину на всех участках.

Ключевые задачи:

Мониторинг ежедневной работы отделов (продакшн, пост-продакшн, логистика, продажи) по чек-листам и регламентам;

• Контроль соблюдения сроков (deadlines) по всем проектам;

• Проверка качества выполнения стандартных операций (соответствие ТЗ, технические требования к фото/видео, заполнение документов);

• Ежедневный/еженедельный сводный отчет собственнику о статусе всех проектов, проблемных точках и планах отделов.

• Контроль выполнения поставленных задач, напоминание о дедлайнах.

• Фильтрация входящих запросов к собственнику, решение или перенаправление оперативных вопросов

Что важно иметь:

• Опыт работы на аналогичной позиции (персональный/бизнес-ассистент, офис-менеджер с функциями контроля) от 2-х лет.

• Самое важное: умение контролировать, а не напоминать . Системное мышление и настойчивость в достижении результата от команд.

• Отличные организационные навыки и внимание к деталям.

• Умение работать в режиме многозадачности и высоком темпе.

• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Работу в перспективной и интересной сфере.

• Прямое взаимодействие с собственником, реальное влияние на процессы.

• Возможность профессионального роста в управленческой вертикали.

• Оформление по ТК РФ.

• График 5/2, офис.

• Конкурентную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования).

Мы ценим время и нацелены на эффективность. Просим в сопроводительном письме указать свои зарплатные ожидания и ответ на вопрос: Почему Вы считаете себя подходящим под эту должность?