Офис-менеджер
Ассоциация юристов в сфере ликвидации и банкротства- от 100 000 руб.
Описание
Обязанности: 1.Работа с руководителем.
- Организация ежедневной работы руководителя
- ведение календаря, планирование встреч,
- напоминания о важных задачах и сроках.
- организация встреч и приемов посетителей
2.Работа с документами.
Оргтехника и офисные процессы
- Сканирование, копирование, подготовка материалов, печать, сбор пакетов документов.
- Заказ канцтоваров, контроль наличия расходников, взаимодействие с сервисными службами.
- Организация отправки и получения курьерских и почтовых отправлений.
- Подготовка презентаций, информационных справок, кратких отчётов для руководителя.
- Подготовка визуальных материалов и таблиц.
3.Работа со звонками.
- Приём и распределение звонков, работа с входящей корреспонденцией и запросами.
- умение услышать все и не сказать лишнего
4.Работа с медиа активностями
- Ведение социальных сетей (контент, публикации, коммуникации).
- Работа с обращениями, ответы на запросы.
- Участие в фото- и видеосъёмках, стримингах, прямых эфирах, создание презентаций и мини-роликов для соцсетей
- Аналитика активности подписчиков.
- Копирайтинг и подготовка информационных материалов для сайта.
5.Работа с партнерами и контрагентами
- Организация участия в оффлайн и онлайн мероприятиях партнеров,
- организационные навыки,
- взаимодействие с партнёрами и подрядчиками
Требования:- отсутствие психологических травм у соискателя
- наличие позитивного отношения к жизни
- опыт работы на аналогичных должностях от одного года
- готовность к повышению зарплаты через несколько месяцев
- отличные коммуникативные навыки
- внимательность, грамотность, ответственность, пунктуальность
- умение приезжать на работу на метро, сохранять в течение дня хорошее настроение и не опаздывать
- работа в офисе 5 дней в неделю с 9 до 18 часов
- официальная зп
- отпуск два раза в год