Документопроизводитель / офис‑менеджер (швейное производство)

Описание

Вакансия: Документопроизводитель / офис‑менеджер (швейное производство) Тип занятости: полная занятостьГрафик работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 Обязанности Сканирование, оцифровка и систематизация документов (в т. ч. спецификаций, договоров, обеспечение их корректного хранения и быстрого поиска. Ведение электронных таблиц и реестров: учёт движения материалов, контроль остатков, формирование сводных отчётов по расходу, подготовка выгрузок для планирования производства. Работа с входящей и исходящей документацией: приём, регистрация, распределение, контроль сроков исполнения, архивация; обеспечение согласованности данных между производством, складом и бухгалтерией. Обработка бухгалтерских документов: проверка комплектности и правильности оформления накладных, счетов‑фактур, актов, передача в бухгалтерию; контроль наличия закрывающих документов по поставкам материалов. Работа в системе ЭДО: внесение данных, отслеживание статусов, контроль документооборота по заказам и поставкам. Выполнение закупочных процедур: формирование заявок на закупку взаимодействие с поставщиками, контроль сроков поставки и соответствия накладных заявкам, учёт офисных и хозяйственных расходов. Работа в 1С (в части документооборота): внесение первичных документов, формирование печатных форм. Обеспечение жизнедеятельности офиса и вспомогательной поддержки производства: заказ канцтоваров, расходных материалов, контроль остатков и своевременное пополнение запасов; координация внутренних запросов подразделений. Требования к кандидату Опыт работы на позиции , делопроизводителя, офис‑менеджера или в административной роли от 1 года. Уверенное владение MS Office (Word, Excel — в том числе формулы, сводные таблицы, фильтрация и сортировка, условное форматирование для контроля остатков). Практический опыт работы в 1С и в системе ЭДО. Знание основ делопроизводства, правил оформления и хранения документов. Понимание базовых принципов закупочной деятельности и оформления первичных бухгалтерских документов. Внимательность, аккуратность, умение работать с большими объёмами информации и соблюдать сроки. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки. Условия работы Стабильная заработная плата. Официальное трудоустройство по ТК РФ. График: 5‑дневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00. Комфортное рабочее место, оргтехника (в том числе сканер/МФУ), доступ ко всем необходимым информационным системам.