Офис-менеджер

Описание

Мы — компания HIMTEX. Занимаемся производством и продажей профессионального строительного крепежа. У нас уютный офис, дружная команда и много рабочих процессов. Чтобы всё работало как часы, нам нужен человек, который возьмёт на себя заботу об офисе и административных процессах. Если вы любите, когда всё на своих местах, и умеете решать вопросы быстро — мы вас ждём.ВНИМАНИЕ: ИЩЕМ ЧЕЛОВЕКА НА НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ! Что вам предстоит делать: Организация работы офиса: управление входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с управляющей БЦ, оформление заявок в сервис центр БЦ, взаимодействие с клининговой службой и т.д.; Курьеры и отправки: координировать курьеров, принимать и отправлять письма и посылки; Административная работа: вести архивы документов, подписывать бумаги, помогать коллегам с другими административными вопросами; Контроль остатков в офисе и заказы: организовывать заказ канцелярии и продуктов в офис и на склад, проводить инвентаризацию офисных и рабочих расходников; Участие в мероприятиях: участие в подготовке и сборах на мероприятия, оказание необходимой помощи. Поддержание чистоты и порядка: систематическая очистка кофе-машины, контроль очистки кулера (1 раз в пол года), общее поддержание порядка. Дополнительные задачи по поручению Наш идеальный кандидат: Ответственный и организованный; Умеет быстро решать бытовые и операционные вопросы; Базово владеете Excel и Word (или Google Таблицами и Документами); Мы предлагаем: Стабильную зарплату — от 50 000 ₽ на руки. Удобный график 5/2 (неполный рабочий день!) с 9 до 13 (или другой удобный для вас), работа в уютном офисе. Дружный коллектив и поддержку в любых вопросах. Комфортное рабочее место.