Помощник/Ассистент руководителя

Описание

Помощник руководителя / Project Assistant (Moodboard, lifestyle-проекты)

Обязанности

Операционная поддержка руководителя в рамках проекта Moodboard (лайфстайл-медиа: digital и print) и смежных проектов.

Ведение задач и контроль сроков выполнения (редакция, дизайн, подрядчики, партнёры).

Организация и координация работы с авторами, дизайнерами, фотографами, копирайтерами.

Подготовка, редактирование и структурирование текстов, таблиц, презентаций, технических заданий.

Участие в запуске и сопровождении выпусков журнала, спецпроектов и коллабораций.

Работа с документами, файлами, таблицами, облачными сервисами, дедлайнами.

Контроль выполнения контент-плана по социальным сетям совместно с дизайнерами и копирайтерами.

Систематизация рабочих процессов, участие в улучшении и оптимизации внутренних задач.

Требования

Опыт работы помощником руководителя / project manager / координатором проектов от 1 года.

Опыт работы в медиа, digital, креативных или lifestyle-проектах будет преимуществом.

Высокий уровень самоорганизации и ответственности, умение работать в режиме многозадачности.

Грамотная устная и письменная речь.

Уверенное владение Google Docs, Word, Excel, Notion, Trello или аналогичными сервисами.

Навыки деловой переписки и коммуникации с подрядчиками и партнёрами.

Внимательность к деталям, аккуратность в работе с текстами и визуальными материалами.

Инициативность, умение предлагать решения и брать ответственность за результат.

Навыки работы с нейросетями или интерес к их применению в рабочих процессах.

Ориентация на профессиональный и финансовый рост.

Условия

Работа в нескольких проектах премиального сегмента (Moodboard и другие lifestyle-направления).

Перспектива карьерного роста: помощник руководителя менеджер проектов руководящие роли.

Рост уровня дохода по мере увеличения зоны ответственности.

Работа напрямую с руководителем и участие в развитии масштабных медиа- и креативных проектов.

Формат работы обсуждается (офис / гибрид / удалённо).

Комфортная рабочая среда, выстроенные процессы, отсутствие избыточной бюрократии.

Возможность посещения мероприятий: презентации, премьеры, события с участием брендов и публичных персон.

Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования.