Офис-менеджер
Maxim technologyОписание
Привет! Мы - аккредитованная IT компания Maxim Technology. Занимаемся разработкой платформы для пассажирских и грузовых поездок. Самый крупный из наших заказчиков - сервис maxim.
Сейчас в штате более 500 IT-специалистов. Офисы компании располагаются в Кургане, Тюмени, Набережных Челнах, Казани, Екатеринбурге и Санкт-Петербурге.
Ищем офис-менеджера , который возьмет на себя блок административных задач и будет помогать в HR-проектах и процессах. В команде уже есть опытный сотрудник, который поможет адаптироваться в задачах и процессах.
Что нужно будет делать:
- Обеспечивать уют офиса (следить за состоянием техники и мебели, пересаживать и поливать цветы по необходимости, заказывать продукты для перекусов);
- Осуществлять необходимые закупки для нужд офиса, искать подрядчиков и исполнителей, формировать заявки на заключение договоров, проверять и передавать счета на оплату;
- Вести документальный учёт товарно-материальных ценностей офисного пространства;
- Помогать в организации командировок для сотрудников;
- Помогать в организации и проведении корпоративных мероприятий;
- Организовывать и проводить онлайн-трансляции докладов для сотрудников;
- Принимать участие в проектах по созданию мерча.
Ты - наш идеальный кандидат, если:
- Ты уже работал/а с похожими задачами.
- Ты предельно внимательный человек.
- Ты умеешь работать с таблицами Excel и Google на уровне базовых формул.
- Ты уже работал/а в режиме многозадачности и умеешь сосредотачиваться на важном.
- Тебе одинаково нравится работать как с людьми, так с документами и таблицами.
Что дальше?
У нас простой процесс подбора: тебя ждет интервью с руководителем команды, небольшое тестовое задание и знакомство с HR командой. После этого мы делаем оффер.
Отправляй свой отклик, мы тебя ждем!