Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Описание

Бизнес-ассистент / помощник руководителя (Тюмень, гибрид 80% удалённо)

Привет! Я Эдуард предприниматель. Уже более 5 лет мы с командой развиваем проекты в сфере e-commerce. Сейчас я ищу бизнес-ассистента в Тюмени, который поможет держать в порядке цифры, подрядчиков и сроки
Со мной работа динамичная: будут и бизнес-задачи, и личные организационные вопросы (family office). Зато много доверия, свободы и обучения покажу систему, дам шаблоны и введу в процессы

Почему это классная роль

• 80% задач удалённо , но иногда есть выезды и живые задачи по городу

• Можно быстро прокачаться в таблицах, учёте, коммуникации с подрядчиками и управлении задачами

• Классная адекватная команда, без микроменеджмента и душноты

• Стабильность: выплаты 2 раза в месяц , понятный график

• Возможность обучаться за счет компании

Что вы будете делать

Примерно 70% бизнес:

• Ведение финансовых и учетных таблиц в Google Sheets (всему научу, все покажу + дам готовые шаблоны)

• Порядок в реестрах: платежи, расходы, статусы задач, учет по проектам

• Поиск подрядчиков/исполнителей: собрать варианты, запросить цены/условия, помочь выбрать

• Контроль сроков и качества: напомнить, уточнить, зафиксировать договоренности, довести до сделано

• Координация с командой и подрядчиками, чтобы ничего не зависало

Примерно 30% личные/family office задачи:

• Помощь с покупками для дома/семьи (например, витамины и бытовые товары)

• Поиск и организация подрядчиков для дома , "ремонта", контроль выполнения

• Разовые поручения: заказать/забрать/согласовать/организовать

Формат

• Гибрид: 80% удалённо

• Иногда выезды по Тюмени (документы, встречи, контроль работ)

• Проезд/такси по рабочим выездам оплачиваются

Кого ищу

• Уверенно пользуетесь ПК и не боитесь таблиц (Google Sheets/Excel)

• Внимательны к деталям и любите порядок (чтобы цифры сходились, сроки соблюдались)

• Самостоятельны: если непонятно уточнили, прояснили и сделали

• Умеете спокойно общаться и дожимать исполнение без конфликтов

• Вам ок, что есть и бизнес, и личные поручения (без это не моё )

Плюсом будет: опыт ассистентом/координатором, базовое понимание учета/платежей, умение сравнивать предложения подрядчиков

Условия

• График: 5/2 с 9:00 до 18:00

• Оклад: 40 000 - 60 000 руб. (по итогам собеседования)

• Регулярные выплаты 2 раза в месяц, без задержек

• Обучение на старте: процессы, таблицы, стандарты и понятный результат

Если чувствуешь, что вайб твой , скорее откликайся, пришлем тебе короткое тестовое задание на 5 минут
Сопроводительное письмо к отклику будет плюсом