Документовед

Описание

• Приём и выдача документов у родителей (заявления, согласия, справки);
• Оформление организационно-распорядительной документации: приказы о зачислении/выбытии учащихся, служебные записки, акты;
• Выдача справок обучающимся (о подтверждении обучения, составе семьи и др.);
• Ведение электронного журнала: внесение данных о новых зачисленных детях, корректировка информации;
• Формирование и актуализация базы льготных проездных билетов для учащихся;
• Своевременная подготовка и сдача отчётности в контролирующие органы (по проездным билетам);
• Взаимодействие с классными руководителями, администрацией школы, родителями;
• Ведение базы метро, базы мигрантов, ведение архива;
• Оформление ученических билетов, ведение документации для мед. кабинета;
• Документы для военного комиссариата по обучающимся;
• Выдача карт для прохода в школу;
• Заполнение различных мониторингов и запросов, приходящих на почту школы ( своевременное отслеживание их на почте школы, рассылка педагогам и сбор информации от педагогов);
• Формирование списков на вахту;
• Формирование, печать и оформление номерков для гардероба.
  

• Уровень образования: среднее-профессиональное, высшее;
• Опыт работы с документацией от 1 года;
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, Google Docs, электронная почта);
• Работа с электронным журналом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Наличие действующей мед. книжки.

• График работы будние дни (5/2) с 9.00 до 17.00, вторник с 10.00 до 18.00;
• По вторникам и четвергам проводится приемный день в школе;
• Заработная плата по итогам собеседования;
• Отпуск 28 календарных дней;
• Испытательный срок 3 месяца.