Операционный менеджер (PR / digital-агентство)

Описание

Мы ищем операционного менедже ра, который возьмёт на себя хозяйственную, финансово-документальную и кадровую часть работы агентства и обеспечит стабильную операционную поддержку без постоянного ручного контроля со стороны собственника.
Эта роль - про порядок, цифры, документы и процессы, а не про креатив и стратегию.

Что нужно будет делать:

Документооборот и административная поддержка

• Организация и контроль документооборота агентства
• Подготовка, выставление и контроль счетов, актов, договоров
• Контроль подписаний и сроков по документам
• Подготовка отчетов и сопроводительной документации для заказчиков

Работа с госзаказчиками

• Подготовка и сопровождение гостендеров
• Понимание и ведение госотчетности
• Работа с требованиями государственных заказчиков и регламентами

Финансово-операционный контроль

• Помощь в контроле оплат, начислений, выплат
• Взаимодействие с бухгалтерией и подрядчиками
• Контроль базовых финансовых процессов (без функции главного бухгалтера)
• Кадровые и организационные вопросы

Административное сопровождение сотрудников

• Участие в найме и адаптации (по необходимости)
• Контроль отпусков, выходов, базовой кадровой информации
• Ведение внутренних реестров и таблиц

Что мы ждем:

• Опыт работы операционным / административным менедже ром от 3 лет
• Опыт работы с документооборотом, счетами, актами, договорами
• Понимание специфики работы с госзаказчиками, госотчетностью и гостендерами
• Опыт взаимодействия с бухгалтерией и финансовыми процессами
• Уверенное владение Excel / Google Sheets
• Умение самостоятельно выстраивать порядок и соблюдать дисциплину без микроменеджмента

Будет плюсом:

• Опыт работы в PR, маркетинговом или digital-агентстве
• Понимание агентской специфики (проектность, дедлайны, параллельные клиенты)
• Опыт участия в найме и административном сопровождении команды

Личностные качества:

• Высокий уровень ответственности и надежности
• Умение работать самостоятельно и принимать решения
• Спокойное отношение к рутинным и регламентным задачам
• Внимательность к деталям
• Проактивность: умение не только фиксировать проблемы, но и предлагать решения
• Грамотная устная и письменная речь

Что мы предлагаем:

• Формат работы: удалённый или гибридный (обсуждается)
• График: 5/2, полный рабочий день
• Занятость: full-time
• Заработная плата: от 120 000
• Формат оформления: по договорённости
• Возможность выстроить устойчивую операционную систему и реально влиять на порядок в бизнесе

Если вам важно, чтобы бизнес работал чётко, прозрачно и без хаоса , а вы умеете наводить порядок в документах, цифрах и процессах - эта роль для вас.
Мы ищем человека, на которого можно опереться и которому можно доверить операционную стабильность. Если это про вас - будем рады вашему отклику.