Менеджер проектов Генерального конструктора

Описание

Уважаемые кандидаты, большая просьба в сопроводительном письме указывать желаемый уровень заработной платы. Научно-производственное предприятие «Форт XXI», основанное в 1993 г., специализируется на выполнении работ по комплексным инженерным изысканиям и приборном обследовании объектов на внутренних водоемах и на шельфе (гидротехнические сооружения, подводные переходы трубопроводов и кабелей, добывающие платформы и системы трубопроводов и т.п.), а также на разработке и поставке специализированного оборудования и программного обеспечения и комплексных решений для выполнения различных работ на водных объектах. Основными направлениями деятельности предприятия с момента его основания являются разработка, внедрение и использование новейших технологий в обследовании внутренних водоемов, шельфовой зоны морей и техногенных объектов на дне и на берегах. Ищем в команду Менеджера проектов Генерального конструктора. Обязанности: Администрирование процесса исполнения проектов на всех этапах жизненного цикла: Участие в разработке концепции проекта, включая определение экономической эффективности проекта. Участие в планировании проектов, определении целей и задач. Участие в формировании команды проекта. Координация распределения ролей и функций между участниками проекта. Участие в управлении рисками проекта: идентификация основных рисков, оценка их влияния на эффективность проекта, составление матрицы рисков. Мониторинг выполнения, регулярный сбор отчетности, контроль результатов, сроков, платежей, актуализация планов-графиков, подготовка регулярных статусов и информационных справок. Обеспечение контроля выполнения этапов работ. Ведение в установленном порядке отчетности, в т.ч. финансовой, и сопроводительной документации по реализуемым проектам. Организация работы Генерального конструктора: Структурирование и контроль исполнения поручений, ведение план-графиков, напоминание о сроках. Организация и подготовка встреч, в т.ч. в рамках проектов, презентаций, отчётных документов, протоколов совещаний, проверка комплектности материалов для встреч, готовности докладчиков. Контроль исполнения решений и поручений, данных на совещаниях. Взаимодействие с ведущими специалистами, отработка текущих вопросов и замечаний. Заведение и контроль соблюдения выполнения поручений (Bitrix 24). Контроль за своевременным представлением и обработкой документов всеми участниками проекта. Ведение документооборота и деловая переписка с внешними организациями (заказчики, подрядчики). Сбор, анализ информации по задачам, формирование отчетов в требуемом формате. Обеспечение взаимодействия Генерального конструктора со смежными отделами и исполнителями. Требования: Высшее техническое образование. Опыт работы в роли технического ассистента, руководителя проектов или администратора в технической/производственной среде. Умение планировать, контролировать сроки, вести отчётность и документооборот. Грамотная устная и письменная речь, умение составлять технические документы. Знание ПК на продвинутом уровне (PowerPoint, Excel, Word — обязательно), Bitrix24 (желательно). Обязательные требования: внимание к деталям, аккуратность навык вычитки и проверки документов, выявления и исправления ошибок аналитический склад ума, стрессоустойчивость, исполнительность, тактичность, способность работать с большими объемами информации, соблюдение дедлайнов. Приветствуется: общее понимание процесса разработки и/или производства продукции, знакомство с ГОСТ РВ или ЕСКД (не требуется глубоких знаний — главное системность) высокая личная компетенция в нормативной документации и технических вопросах. Условия: Работа в стабильной и инновационной компании, лидере в сфере гидрографического оборудования Конкурентная заработная плата Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ Испытательный срок: 3 месяца График работы 5/2 Уровень компенсации обсуждается индивидуально с успешными кандидатами.