Делопроизводитель

Описание

Обязанности: Осуществляет прием, регистрацию, создание записей в СЭД и передачу входящей документации на рассмотрение руководителю; Принимает исходящие документы, проверяет оформление документов в соответствии с утвержденной инструкцией по делопроизводству, отправляет их средствами почтовой, фельдъегерской связи; Осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Управления; Осуществляет контроль за подготовкой описей дел постоянного хранения, актов приема-передачи документов на хранение и выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; Подготавливает и ежегодно уточняет номенклатуры дел, ведущихся в Управлении, организует формирование и оформление дел в соответствии с утвержденной номенклатурой; Подготавливает и уточняет раз в пять лет сводную номенклатуру дел Управления, согласовывает её в экспертной комиссии государственного архива Амурской области и утверждает у руководителя Управления; Организует прием граждан руководителем или заместителем руководителя Управления; Осуществляет информирование сотрудников Управления об изменениях в системе электронного документооборота; Обеспечивает надлежащего учета, хранения и использования документов, информационных материалов в соответствии с требованиями законодательства, в том числе хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; Осуществляет контроль за приемом документов, законченных делопроизводством и поступивших на хранение от структурных подразделений; Осуществляет контроль за исполнением поручений руководителя Управления, в том числе за сроками рассмотрения обращений граждан, поступивших в Управление. Участвует в выгрузке сведений о ходе рассмотрения обращений граждан с портала ССТУ.рф; Проверяет правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив; Участвует в работе экспертной комиссии Управления по экспертизе научной и практической ценности архивных документов; Вносит в установленном порядке сведения (информацию) в Единую информационную систему Роскомнадзора (ЕИС) по исполнению мероприятий по документационному обеспечению деятельности Управления. Требования: Образование не ниже среднего профессионального без предъявления требований к стажу работы Условия: Срочно ищем делопроизводителя на время длительного больничного основного сотрудника. Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ. При предоставлении ежегодного отпуска предоставляется материальная помощь (36 к.д.).