Главный делопроизводитель

Описание

Обязанности:

• Обработка входящей документации (сортировка, копирование/сканирование, внесение в реестр, передача ответственным сотрудникам, распределение по подразделениям подразделения и т.п.).

• Обработка исходящей документации (копирование/сканирование, внесение в реестр, оформление отправлений/конвертов/описей/электронных писем).

• Обработка договорной документации (проверка, систематизация, подготовка к передаче в архив).

• Обработка финансово-бухгалтерской документации.

• Удержание единой точки входа и выхода документации.
• Работа с руководителями компании.

Требования:

• Опыт работы в программе 1С "Документооборот".

• Опыт работы с документацией, знание делопроизводства.

• Отличное знание офисных программ.

• Высокая скорость печати.

• Внимательность к деталям.

• Системное мышление.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Пятидневная рабочая неделя (рабочий день с 9:00 до 18:00).
• Комфортный современный офис.
• Безопасные условия.
• Данная вакансия предусмотрена на период декретного отпуска основного сотрудника.

Мы с заботой относимся к нашим сотрудникам, поэтому в компании предусмотрено:

• ДМС для сотрудников;
• Выплата материальной помощи по случаю рождения детей, бракосочетания и т.д.
• Новогодние подарки для детей до 14 лет.
• Подарки для детей-первоклассников.