Помощник руководителя/Ассистент

Описание

Роль ассистента руководителя - это участие в живых процессах: от рабочих и креативных проектов до общения с подрядчиками и контроля финансовых задач, а также поддержка личных процессов руководителя: семьи, детей и повседневной организации жизни.

Мы ищем не секретаря и не исполнителя по списку , а ассистента, который поможет выстроить систему и возьмёт на себя операционную нагрузку и в работе, и в личных процессах.

Это долгосрочное сотрудничество с ростом доверия, задач и дохода.
Если тебе важно видеть результат своей работы и чувствовать её ценность, мы точно совпадём.

Бизнес-задачи:

• Оплата счетов и подрядчиков, контроль платежей;

• Коммуникация с подрядчиками и командой;

• Координация задач и дедлайнов онлайн;

• Организация съёмок и рабочих встреч;

• Передача и получение документов и материалов (иногда офлайн).

Личные задачи:

• Организация бытовых процессов и личной логистики;

• Координация помощников (няня, уборка и др.);

• Поиск и запись детей на кружки и секции;

• Записи, напоминания, контроль регулярных задач;

• Закупки, доставки, контроль регулярных платежей.

Ты подойдёшь, если ты:

• Ответственный и самостоятельный человек;

• Спокойно относишься к работе с оплатами и деньгами;

• Внимателен к деталям;

• Умеешь не просто выполнить задачу, а довести её до результата;

• Грамотно пишешь и умеешь вести деловую коммуникацию;

• Готов к разноплановым задачам.

Будет большим плюсом:

• Опыт ассистента руководителя;

• Опыт работы с финансами и оплатами;

• Умение держать в голове много процессов;

• Жизненная организованность и внутренняя собранность.

Про формат, график и как мы работаем

• Основной пул задач удалённо

• Иногда офлайн-поручения в Энгельсе (передать, забрать, съездить, помочь с организацией)

• График: 5/2

• Выходные: суббота и воскресенье

• Важно быть на связи с 9:00 до 21:00

• Зарплата: от 50 000 в месяц , рост по результатам работы

• Стабильная загрузка

• Долгосрочное сотрудничество

• Адекватная коммуникация без микроменеджмента

• Рост по задачам, ответственности и доходу

Если тебе откликается формат работы и уровень ответственности - оставляй отклик и я расскажу о дальнейших шагах!