Ассистент руководителя

Описание

Обязанности

- Обработка звонков и писем, подготовка ответов по поручению руководителя.

- Подготовка материалов для совещаний, составление повесток, презентаций и раздаточных материалов.

- Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений и сроков, напоминания ответственным.

- Оформление и хранение управленческой документации: приказы, распоряжения, договоры, акты.

- Подготовка документов для проверок, аккредитации и инспекций.

- Взаимодействие с родителями, сотрудниками и внешними партнёрами по организационным вопросам.

- Координация мероприятий центра (родительские собрания, конференции, праздники): логистика, договоры с подрядчиками, сопровождение.

- Поддержка в кадровых процессах: сбор документов, организация собеседований, оформление приёма/увольнения.

- Выполнение поручений руководителя, участие в решении текущих административных задач.

Требования

- Приветствуется опыт работы ассистентом руководителя, администратором или в офис-менеджменте от 1 2 лет, приветствуется опыт в сфере образования.

- Уверенное владение офисными программами (MS Office/Google), электронная почта, работа с календарями; приветствуются навыки работы с CRM/учётными системами центра.

- Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

- Организованность, ответственность, умение работать в многозадачном режиме.

- Конфиденциальность, инициативность, вежливость и эмпатия в общении с родителями и сотрудниками.

Условия

- Полная/частичная занятость

- Комфортное рабочее место на территории школы, дружественная команда, участие в жизни центра и проектах.

- Возможность карьерного роста в административной структуре центра.