Помощник руководителя / персональный ассистент

Описание

• Выполнение как личных поручений, так и бизнес-задач (60/40);
• Контроль и реализация задач административного, хозяйственного, производственного спектра;
• Работа в графике руководителя;
• Координация взаимодействия с компаниями Группы и их представителями, а также контрагентами;
• Ведение графика руководителя;
• Выполнение оперативных поручений руководителя производственного и личного характера;
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя;
• Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов как собственными силами, так и с участием производственных сотрудников;
• Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя как личного, так и производственного характера;
• Сбор и анализ информации по текущей деятельности компаний Группы в заданной сфере ответственности;
• Находиться на связи и исполнять поручения 24/7/365.

Требования:

• Свободное владение английским;
• Высшее образование или последний курс ВУЗа;
• Предпочтительны соискатели с опытом работы на аналогичных позициях от 2-х лет;
• Презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правил делового этикета;
• Опыт взаимодействия с собственниками крупного бизнеса и органами Государственной власти;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
• Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя;
• Умение находить решение в любой ситуации;
• Понимание отсутствия карьерного роста на данной позиции, готовность и желание работать на данной позиции на долгосрочной (более 3 лет) основе;
• Готовность к отсутствию личного свободного времени в достаточном количестве;
• Готовность к ненормированному графику;
• Способность быстро адаптироваться к изменениям;
• Навыки аналитической работы;
• Навыки работы с большим объемом информации;
• Оперативность, исполнительность;
• Умение работать в команде;
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков.

• Гибкий ненормированный график работы с ориентацией на результат;
• Работа в офисе (САО) в шаговой доступности от метро;
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.