Помощник руководителя

Описание

Обязанности: планировать рабочий день руководителя, вести календарь встреч и мероприятий; координировать взаимодействие с подведомственными организациями, органами исполнительной власти и органами местного самоуправления; готовить материалы к совещаниям и рабочим встречам: формировать повестки, собирать аналитику и справки по ключевым проектам, контролировать сроки предоставления данных от ответственных исполнителей; фиксировать поручения и вести контроль их исполнения, своевременно актуализировать статусы в системах документооборота; организовывать рабочие поездки, выезды и мероприятия руководителя по территории Камчатского края (включая удалённые районы): бронировать транспорт и проживание, готовить пакеты документов и информационных материалов, учитывать логистические особенности региона; работать с входящей корреспонденцией: распределять по исполнителям, отслеживать сроки ответов, готовить проекты писем, справок и служебных записок в официально‑деловом стиле; обеспечивать соблюдение требований к работе с документами, в том числе с информацией ограниченного доступа и персональными данными; систематизация документов: первичная обработка, сортировка и классификация документов; формирование и подготовка дел к архивированию (составление актов); ведение номенклатуры дел (разработка, актуализация, контроль соблюдения сроков хранения); оперативно реагировать на срочные поручения. Требования: высшее образование; опыт работы на административных, координационных или ассистентских позициях, желательно в органах государственной власти, госучреждениях; уверенное владение ПК, опыт работы в системах электронного документооборота, понимание принципов межведомственного электронного взаимодействия;безупречное знание русского языка, умение грамотно формулировать тексты в официально‑деловом стиле, в том числе для органов власти; развитые навыки планирования, многозадачности, приоритизации и тайм‑менеджмента, умение работать в условиях сжатых сроков; стрессоустойчивость, внимательность к деталям, дипломатичность и способность выстраивать коммуникацию с руководителями, коллегами и представителями разных ведомств. Условия: график работы — 5/2, с 9:00 до 18:00, с 9:00 до 17:15, пятница сокращенный день на 1 час; заработная плата указана с учетом северных надбавок; премии по результатам работы; полный соцпакет.