Ассистент собственника / Операционный координатор
Описание
О компании и работе КСП Модуль производит модульные здания. Мы активно развиваем компанию, выстраиваем процессы и внедряем собственную ERP с инструментами искусственного интеллекта. Ищем помощника собственника по его проектам. Основной фокус — КСП Модуль: документы, снабжение, взаимодействие с цехом и выполнение поручений. Главный результат вашей работы — завершённые дела: договорённости не теряются, информация проверена, документы подготовлены правильно, а препятствия выявлены вовремя. Что предстоит делать Организовывать документооборот между офисом, цехом и контрагентами. Собирать первичные документы и вносить данные в ERP. Готовить документы для приёма и увольнения работников по принятым руководителем решениям. Сопровождать снабжение: получать и уточнять заявки цеха, связываться с поставщиками, запрашивать счета и согласовывать их с собственником. Готовить платёжные поручения в банковской системе. После оплаты организовывать забор материалов водителем. Готовить проекты договоров и другие документы для проверки и согласования. Фиксировать поручения, сроки и договорённости. Получать ответы, координировать участников и проверять выполнение. Вести протоколы совещаний: точно отражать решения, ответственных, сроки и открытые вопросы; отслеживать исполнение договорённостей. Готовить таблицы, деловые письма и короткие сводки по текущим задачам. Разбираться в новых вопросах, предлагать решения и помогать улучшать рабочие процессы. Что для нас особенно важно Критическое мышление и проверка качества. Вы проверяете свою работу, информацию от других людей и результаты ИИ. Замечаете противоречия, сверяетесь с исходными документами, уточняете сомнительное до того, как передать результат в работу. Способность учиться на обратной связи. Вы исправляете замечания и учитываете их в следующих задачах. При необходимости создаёте для себя шаблоны и проверочные списки, чтобы одни и те же ошибки не повторялись. Доведение дел до результата. Вы знаете, на каком этапе находится задача, что мешает её завершить и какой следующий шаг нужен. Если возникает препятствие, своевременно сообщаете о нём и предлагаете варианты действий. Самостоятельность и организованность. Умеете быстро вникать в незнакомую тему, расставлять приоритеты и сохранять собранность при изменении планов. Готовы звонить, задавать вопросы и корректно добиваться ответа. Практические навыки Уверенное владение компьютером, Excel и Word: быстро и аккуратно работать с таблицами, проверять расчёты, оформлять документы. Грамотная устная и письменная речь. Умение самостоятельно составить понятное деловое письмо. Умение пользоваться ИИ-инструментами и оценивать качество их работы. Базовые задачи с текстами и таблицами нужно уметь выполнять и без ИИ. Опыт координации задач, людей или проектов, который можно показать на конкретных примерах. Предпочтительно высшее инженерное или естественнонаучное образование. Рассмотрим кандидатов с другой подготовкой, сильными практическими навыками и самостоятельным мышлением. Преимуществом будут понимание первичной документации и основ бухгалтерского учёта, опыт работы с 1С, ERP и ЭДО, базовые навыки кадрового оформления. Недостающие знания по нашим процедурам готовы помочь освоить. Как устроена работа Компания находится в стадии активного развития. Некоторые процессы ещё предстоит выстроить, задачи и приоритеты могут меняться. Важно уметь действовать, когда готовой инструкции пока нет: выяснить обстоятельства, предложить порядок действий и согласовать необходимые решения. В рамках поставленной задачи вы самостоятельно организуете работу. Изменения процессов, расходы и другие решения за пределами согласованных полномочий обсуждаете с собственником. Если задачи конфликтуют по срокам, заранее обозначаете это и согласовываете приоритеты. Условия Трудовой договор. Зарплата 70 000–100 000 ₽ в месяц до вычета налогов. Конкретную сумму согласуем до выхода с учётом подтверждённых навыков и уровня самостоятельности. График 5/2, преимущественно 08:00–17:00. Начало работы с 09:00 возможно по договорённости. Работа в офисе и цехе в Абакане. Отдельные дни возможна удалённая работа, если задачи не требуют присутствия; требования к срокам, качеству и рабочей связи сохраняются. Редкие срочные вопросы вечером возможны. Постоянная доступность вне рабочего времени не предполагается. Прямая работа с собственником и участие во внедрении ERP, ИИ и автоматизации. Как проходит отбор Сначала обсудим ваш опыт и примеры завершённых задач. Затем предложим небольшое практическое задание на работу с информацией, таблицей, деловым письмом и протоколом встречи. Часть задания выполняется без ИИ. После обратной связи будет короткая похожая задача, чтобы увидеть, как вы учитываете замечания. В отклике кратко расскажите о задаче, которую вы самостоятельно довели до результата: что требовалось, какие препятствия возникли и как вы их решили.