Бизнес-ассистент CEO

Описание

О нас:
Materlux это 80-летняя история, бескомпромиссное качество и продукты, которые меняют жизнь клиентов. Наши покупатели звезды, политики, крупные корпорации. Мы в ТОП-3 по отзывам, и наши решения задают тренды. Сейчас мы ищем не просто ассистента, а проактивного партнёра, который станет правой рукой CEO и позволит ей сфокусироваться на стратегии, взяв под контроль операционную рутину.

Ваша миссия:
Стать незаменимым звеном между CEO и командой, обеспечить максимальную эффективность работы руководителя за счёт безупречного контроля процессов, проактивного управления задачами и активного участия в развитии бизнеса, особенно в маркетинге.

Ключевые задачи и зоны ответственности:

Операционное управление и контроль ( 70%):

• Контроль выполнения задач в Bitrix24: постановка, мониторинг, отчётность по поручениям CEO команде и подрядчикам.

• Участие в планёрках от имени CEO, формулировка и делегирование задач.

• Мониторинг рабочих чатов и почты CEO, выявление и эскалация проблем в процессах.

• Управление расписанием CEO: ведение Google-календаря, организация встреч, напоминания.

Маркетинг и развитие (ключевой фокус):

• Визуальное сопровождение бренда: постановка ТЗ дизайнеру, контроль сроков и качества контента.

• Генерация контента для соцсетей (2-3 поста + сторис в неделю) в соответствии с ценностями бренда.

• Активное участие в стратегических собраниях (понедельник и четверг, с 18:00 до 20:00ч) в роли полноправного участника.

Координация и личная поддержка CEO ( 30%):

• Организация личного пространства CEO: заказ билетов, трансферов, бронирование ресторанов, покупка товаров и пр.

• Решение повседневных вопросов, требующих полного доверия, в том числе в нерабочее время.

Мы ищем Вас, если вы:

• Имеете опыт работы личным или бизнес-ассистентом , помощником руководителя топ-уровня с реальной координацией процессов и команд .

• Отлично владеете Bitrix24 (CRM, задачи), Google-календарём, ChatGPT и облачными сервисами.

• Обладаете высокой скоростью печати, грамотной речью и базовым пониманием маркетинговых процессов.

• Вы проактивны, инициативны и умеете настойчиво доводить задачи до результата.

• Обладаете внутренним стержнем и этичностью , способны выстраивать уважительные, но твёрдые отношения с командой.

• Вы системны, многозадачны и ориентированы на результат.

Что мы предлагаем:

• Достойный доход: Оклад 90 000 руб. + мотивационная часть до 30 000 руб. (за операционные и маркетинговые KPI) + 20 000 руб. (за выполнение плана компании).

• График: 5/2 с 9:00 до 18:00, с гибким началом в дни вечерних собраний. Возможна работа с территории CEO.

• Испытательный срок: 3 месяца.

• Уникальный опыт: Вы станете правой рукой CEO, напрямую влияя на ключевые бизнес-процессы и развитие компании.

• Погружение в маркетинг и стратегию: Активное участие в создании контента и стратегических сессиях.

Вызовы, с которыми Вы столкнетесь (мы за честность):

• Необходимость высокого эмоционального интеллекта : работа с яркой, энергичной CEO, умение чувствовать её волну , не переходя личных границ.

• Координация зрелой команды : взаимодействие со сложившимися процессами и опытными руководителями, требующее баланса между уважением и жёсткостью.

• Размытая грань между личным и рабочим : задачи могут поступать в нерабочее время, требуется максимальное доверие и такт.

• Первые 3 месяца период максимального погружения : необходимость согласования всех решений с CEO, высочайшая степень внимания к деталям.

Наш отбор это диалог о возможностях:

1. Внимательно ознакомьтесь с описанием вакансии.
2. Если вакансия вам откликается ответьте на несколько вопросов.
3. Пройдите собеседование с HR. Рекомендуем предварительно изучить наш продукт, ценности и миссию компании.
4. В случае успешного собеседования мы предложим практическое тестовое задание (срок выполнения до 3 дней).
5. После успешного прохождения тестового задания следующим этапом станет финальное собеседование с CEO.