Менеджер по проведению образовательных программ и работе со спикерами

Описание

Российский фонд образовательных программ Экономика и управление (РФОП) - некоммерческая организация, основанная в 2003 году в Москве. Реализуем международные и региональные проекты по развитию российской экономики, ежегодно охватывая более 10000 участников из органов власти, бизнеса и образования.
Организуем конференции, форумы, выставки, семинары и зарубежные стажировки.

Мы ищем менеджера по образовательным программам , который отвечает за проведение мероприятий без срывов, актуальность лекторского состава и развитие программ.

Роль операционная с управленческой ответственностью: автоматизация процессов + ручная добивка в нестандартных ситуациях.

Зона ответственности

Проведение образовательных мероприятий в соответствии с утверждённым расписанием как очно так и на платформе вебинар

Работа с лекторами (практики, чиновники): актуальность, надёжность, замены

Самостоятельное решение форс-мажоров без эскалации к вышестоящему руководителю

Основные задачи

В первый месяц удержание до 80% текущих лекторов для сохранения расписания

Плановая замена устаревших и слабых лекторов

Подбор новых лекторов и обновление образовательных программ

Работа с форс-мажорами: отмены, болезни, отсутствие ответа

Использование автоматизации (напоминания, статусы, чек-листы) и ручная добивка при необходимости

Обновление и развитие программ

Организация сбора предложений по новым темам от лекторов после каждого выступления

Контроль, чтобы предложения были предоставлены и зафиксированы

Ведение файла / CRM с предложениями по новым темам и программам

Первичная оценка актуальности и применимости новых тем

Общение со слушателями (сбор обратной связи)

Требования

Способность быстро обучаться, быстро переключаться, работоспособность при многозадачности;

Умение излагать информацию в письменной форме;

Хорошо развитые коммуникативные навыки;

Внимательность, ответственность, высокая обучаемость;

Опыт работы с образовательными или экспертными программами, мероприятиями как конкурентное преимущество (но готовы дать шанс и начинающим талантливым организаторам)

Умение работать в условиях неопределённости и форс-мажоров

Готовность брать ответственность за результат

Навык доводить договорённости до фиксации и результата

Условия

Полная занятость

Фиксированная часть: 100 000 на руки

Переменная часть (KPI): до 80% от оклада

Переходный период в первый месяц без резкой перестройки процессов

Работа в офисе с графиком 5/2 (выходные суббота, воскресенье)

Возможность профессионального роста до руководителя программ;

Удобное месторасположение: до нас легко добраться из любого конца Москвы;

Комфортабельный офис в самом центре Москвы, в непосредственной близости от Кремля, 1 минута пешком от ст. метро "Китай-город";

Оформление строго официальное

Как мы понимаем, что вы справляетесь

Мероприятия проходят без срывов

Лекторы подтверждаются заранее

Форс-мажоры решаются без постоянной эскалации

Программы регулярно обновляются