Секретарь-референт

Описание

Стабильное производственное предприятие АО «Лента», более 75 лет успешно работающее в сфере легкой промышленности, приглашает в свою команду сотрудника на должность Секретарь-референт Предприятие гарантирует стабильную заработную плату, официальное оформление трудовых отношений, полный социальный пакет. Обязанности: Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, командировок, переговоров. Обработка поступающей руководителю корреспонденции и телефонных звонков, регистрация в системе внутреннего электронного документооборота компании, подготовка к подписанию служебной документации. Работа с посетителями и гостями руководителя (заказ пропусков, встреча, чай, кофе). Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя. Ведение протоколов совещаний – по поручению руководителя. Контроль исполнения поручений. Требования: Высшее профессиональное образование, опыт работы в аналогичной должности. Знание делопроизводства, навыки грамотного делового общения, делового этикета, грамотная письменная и устная речь, четкая дикция. Уверенный пользователь ПК, опыт работы в системе внутреннего документооборота, в Битрикс 24 или в других CRM желателен, в случае отсутствия- возможность и желание освоить в кратчайшие сроки. Высокий уровень грамотности, общая эрудиция, хорошие коммуникативные навыки, умение работать в режиме многозадачности. Условия: Работа в компании с федеральным именем- мы работаем со всеми регионами РФ. Полностью официальное оформление, корпоративная мобильная связь, комфортное рабочее место в приемной генерального директора. График работы- с понедельника по пятницу с 08:00 до 16:45 (режим ненормированного рабочего дня). Столовая на территории предприятия, с вкуснейшими обедами по демократичным ценам, а также coffee-point. Плавный ввод в должность, подчинение руководителю сектора управления делами. Удобное месторасположение- менее 1 минуты от остановки, транспортная доступность (Новочебоксарск, мкр Юраково).