Офис-менеджер IT

Описание

ООО "Версус" высокоэффективная IT компания , разрабатывающая программные и технологические продукты для беспилотной сферы на российском и международном рынке.

Ищем офис менеджера, который возьмёт на себя организацию работы офиса в г.Ижевск и станет первым контактным лицом для сотрудников и гостей.

Обязанности:

• Встреча и приём гостей, кандидатов и партнёров компании, координация их по офису и переговорным комнатам, подготовка пространства и техники для митингов, демо и видеоконференций IT команд.

• Работа с корреспонденцией, звонками, электронной почтой общего офиса, курьерскими службами и доставками.

• Организация жизнедеятельности офиса: доступ (СКУД), парковка, рабочие места, мебель, компьютеры, работы по установке и обслуживанию оборудования, канцелярии, расходных материалов, кофе, воды, снека, взаимодействие с клинингом и обслуживающими подрядчиками.

• Ведение базового документооборота (регистрация и передача входящих/исходящих писем, документов, сканирование, отправка, архивирование) совместно с бухгалтерией и юристами.

• Административная помощь сотрудникам: заказ такси/доставок, помощь в подготовке простых презентаций и документов, выполнение хоз. поручений по офису.

• Администрирование графика дежурств, уборки, координация инвентаризации (qr коды) в офисе.

• Участие в организации внутренних мероприятий: тимбилдинги, демо дни, корпоративные активности, дни рождения сотрудников.

• Опыт работы офис менеджером, администратором офиса или секретарём от 2 лет (опыт в IT компании или технологическом бизнесе будет плюсом ).

• Грамотная устная и письменная речь, умение дружелюбно и профессионально общаться с сотрудниками, руководителями и гостями.

• Уверенный пользователь ПК: MS Office / Google Workspace, мессенджеры, электронная почта, офисная техника; базовые навыки работы с онлайн сервисами (Zoom, Teams и т.п.).

• Организованность, ответственность, внимательность к деталям, умение работать в многозадачной среде IT проектов.

• Доброжелательность, тактичность, клиентоориентированность, позитивное отношение к людям и готовность помогать команде.

• Команда профессионалов открытую к идеям и обмену опытом;
• Белая заработная плата, уровень по результатам собеседований;
• Работа в офисе в г.Ижевск ;
• Комфортный офис: рабочее место с мощным ПК, столовая, кофе, парковка;
• Испытательный срок 2 месяца

Напишите последние 3 проекта, компании и роли в комментарий на отклик.

Спасибо и удачи в достижении поставленных целей!