Офис-менеджер
Описание
Группа компаний «Уральская Сталь» создана в марте 2022 года. В её состав вошли «Загорский трубный завод» - самый современный завод по производству труб большого диаметра для нефтегазопроводов, эстакад, причальных стенок и металлургический комбинат «Уральская Сталь» – один из ведущих производителей листового проката, мостовой и судовой стали, литой заготовки, крупногабаритных литых изделий и чугуна. Мы предлагаем стабильную работу в динамично-развивающейся компании, возможности для реализации своего потенциала и профессионального роста. Вакансия открыта в Дирекции по продажам трубной продукции. Обязанности: Встреча и сопровождение гостей; Прием и распределение телефонных звонков; Заказ пропусков; Взаимодействие с курьерской службой доставки (подготовка документации/посылок, вызов курьера); Бронирование переговорных; Организация рабочих мест для сотрудников; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции и документации; Отправка писем/Outlook почтой России; Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль/заказ питьевой воды; заказ канцтоваров, закупка средств для уборки и т.д.); Организация деловых поездок и командировок по стране и за рубеж (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси); Ведение электронного и бумажного документооборота в системе электронного документооборота (СЭД); Отслеживание важных мероприятий и дат, заказ подарков и цветов. Требования: Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности – не менее 1 года; Знание основ делопроизводства; Уверенное владение ПК, MS-Office, оргтехникой, Мини-АТС/ВКС (обязательное требование); Знание делового этикета (обязательное требование); Грамотная устная и письменная речь; Личностные качества: не конфликтность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, порядочность, тактичность. Условия: Место работы: Офис, м. Сухаревская График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00). Выходные: суббота, воскресенье; Оформление по ТК РФ; Испытательный срок – 3 месяца; Заработная плата 110 000 руб. на руки.