Секретарь помощник руководителя

Описание

Требуется секретарь - помощник руководителя (не риелтор).
Обязанности:
* Взаимодействие с контрагентами;
* Взаимодействие с Государственными, Муниципальными органами и ресурсоснабжающими организациями;
* ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка документов, работа с электронной почтой);
* приём и обработка телефонных звонков, фиксация информации в отсутствие руководителя;
* организация командировок руководителя (бронирование транспорта, жилья, оформление виз при необходимости);
Требования:
- среднее профессиональное или высшее образование (желательно в сфере документооборота или управления);
- опыт работы на аналогичной должности от 1 2 лет (приветствуется опыт в сфере недвижимости или управления бизнесом);
- уверенное владение ПК (Word, Excel, PowerPoint);
- знание правил делового этикета и норм документооборота;
- грамотная устная и письменная речь;
- внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
Условия:
График работы 5/2 с 8.30 до 14.30
Звонки и сообщения принимаются только с 8 до 17 по МСК (после 16.00ч. по Сахалину).