Помощник руководителя

Требования

Обязанности: Организация работы приемной генерального директора; Прием и распределение телефонных звонков; Организация проведения совещаний (в том числе дистанционных), протоколирование; Оформление и обеспечение деловой переписки; Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, печать подготовленных документов); Подготовка приказов, распоряжений, справок, согласование документов; Размещение вакансий на свободные должности; Контроль системы визирования при заключении коммерческих и хозяйственных договоров; Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; Координация документооборота с бухгалтерией, кадровой службой, производством; Подготовка счетов, закрывающих документов в 1С; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ ТМЦ, воды и пр.); Отправка документов - почта России, курьерские службы; Travel-поддержка сотрудников; Чай/кофе руководителю и гостям. Требования: Опыт работы от 3-х лет; Курсы по тематике вакансии; Грамотная речь (устная и письменная) - обязательно; Знание бизнес-этикета; Ответственность, порядочность, пунктуальность; Уверенный пользователь ПК; Опыт работы в программах 1С: Предприятие, ЭДО (Диадок) - обязательно, CRM (Битрикс) - желательно. Условия: Компания предоставляет трудоустройство в соответствии с требованиями ТК РФ; Испытательный срок - до 3-х месяцев; Оплата труда: на испытательный срок 110 000,00 руб. "на руки", после испытательного срока - по договоренности; График работы 5/2, суббота и воскресенье - выходные дни; Режим работы понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00. Направляйте Ваши резюме на электронную почту ООО "НПП "АВИАИСТОК", указанную на сайте предприятия в разделе "Контакты".