Офис менеджер

Описание

Мы ищем организованного и коммуникабельного офис менеджера, который возьмёт на себя координацию работы промоутерского состава и административную поддержку отдела.

Основные обязанности:

Рекрутинг промоутеров:

поиск и первичный отбор кандидатов (анализ резюме, телефонные интервью)

организация и проведение очных собеседований

оформление документов при приёме на работу.

Администрирование и сопровождение промоутеров:

вводный инструктаж новых сотрудников

ежедневное оперативное взаимодействие (ответы на вопросы, решение текущих задач)

подготовка и выдача рекламных материалов

Работа с рекламными площадками:

размещение и актуализация вакансий на профильных сайтах (Avito, Telegram каналы)

мониторинг откликов

ведение переписки с потенциальными кандидатами

анализ эффективности размещённых объявлений.

Учёт и отчётность:

внесение данных о промоутерах и их активности в CRM систему (заполнение карточек, обновление статусов)

ведение Google таблиц: учёт выходов, начисление вознаграждений

сверка данных между CRM и таблицами, контроль корректности информации.

Требования к кандидату:

продвинутый уровень работы с Google таблицами (формулы, фильтры, сводные таблицы)

грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки

внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом данных

стрессоустойчивость и многозадачность.

Мы предлагаем:

стабильный доход;

офис и гибкий график (обсуждается на собеседовании)

возможности для профессионального роста до директора;

команду, где ценят инициативу и ответственность.