Секретарь офис-менеджер

Описание

Обязанности:

Прием телефонных звонков, почты, писем;

Обеспечение приема, учета, хранения и передачи документной информации в Журналах Входящей/Исходящей документации, в программе 1С Документооборот;

Подготовка и формирование пакета документов для открытия Лицевого счета собственника помещения;

Взаимодействие с курьерской и почтовой службой и контроль движения документ;

Своевременное направление ответов на письменные обращения жителей по электронной почте, почтовыми отправлениями и передачей лично, в установленные законодательством сроки;

Консультирование и информирование жителей по вопросам предоставления жилищно-коммунальных услуг, по платным и дополнительным услугам (обзвоны, размещение объявлений, направление писем);

Консультирование и информирование жителей по работе Личного кабинета жителей, начислениям за жилищно-коммунальные услуги и дебиторской задолженности, в том числе с использованием программы 1С ЖКХ,(обзвоны, размещение объявлений, направление писем);

Участие в организации и проведении общих собраний собственников, подготовка пакета документов, подсчет;

Своевременное обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими материалами.

Требования:

Уверенный пользователь ПК, MS Office (Excel, Word), 1С ЖКХ;

Ответственность, пунктуальность, организованность, умение работать в команде;

Организаторские способности, внимательность к деталям, инициативность.

Условия:

Оклад 85 000 рублей на руки ;

Регулярные выплаты.

График работы:

5/2 с 9:00 до 18:00.

Полная занятость.

Работа на месте работодателя.

Мecто рaботы :г. Мытищи, ул. Кaдoмцeвa д.2Б.