Секретарь

Описание

Санаторий Сосновая Роща , расположенный среди крымских гор и соснового леса на берегу Чёрного моря в самой живописной части Южного берега Крыма, приглашает на постоянную работу секретаря:

Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя, составление календаря;

Организация встреч, переговоров (подготовка документации, оповещение участников, ведение протоколов совещаний);

Контроль выполнения поручений;

Организация поездок, бронирование билетов, транспорта, отелей;

Выполнение личных поручений руководителя, в том числе конфиденциальных;

Обеспечение приёмной всем необходимым;

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;

Принимать поступающие на рассмотрение руководителя документы, проверять правильность составления согласно регламентов предприятия, передавать документы в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям с дальнейшим контролем сроков;

Вести список задач поставленных руководителем предприятия ответственным исполнителям, с дальнейшим контролем сроков исполнения этих задач;

Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание;

По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;

Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.

Требования:

Высшее образование, уверенное владение ПК, MS Office уверенно, Битрикс24, умение пользоваться оргтехникой, мини-АТС, высокая скорость печати, знание этикета;

Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом;

Умение планировать время;

Грамотная речь;

Коммуникабельность, дипломатичность, пунктуальность, исполнительность, многозадачность, ответственность и аккуратность;

Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей.

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

Стабильную заработную плату (2 раза в месяц);

График работы: 5/2 с 10.00 до 20.00;

Бесплатное питание;

Транспорт до работы.

Приглашаем стать частью команды одного из лучших курортных комплексов региона!