Офис-менеджер

Описание

ООО "НПО" производственная компания в Екатеринбурге. Мы изготавливаем промышленное оборудование: ёмкости, металлоконструкции, котлы и теплообменную аппаратуру. Наш офис находится в районе Уктус.

Ищем активного и внимательного сотрудника в команду.

Обязанности:

Ведение и обработка первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные).

Подготовка, сбор и оформление пакетов документов для участия в тендерах (запросы котировок, аукционы, конкурсы).

Направление подготовленных заявок поставщикам, контроль их рассмотрения, запрос счетов.

Организация электронного и бумажного документооборота в компании.

Административная поддержка офиса: заказ канцтоваров, контроль за состоянием оргтехники, взаимодействие с обслуживающими организациями.

Работа с CRM-системой Битрикс24: ведение карточек, внесение информации, работа с задачами. (Желательно)

Требования:

Опыт работы от 1 года на аналогичной должности (документооборот, тендеры, делопроизводство).

Внимательность, аккуратность, усидчивость.

Грамотная устная и письменная речь.

Уверенный пользователь ПК (1с, MS Office, Google Docs).

Знание основ делопроизводства и документооборота.

Желателен опыт работы с системой Битрикс24 или другими CRM.

(Будет плюсом) Базовое понимание процедур закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ, Коммерческие площадки).

Условия:

Трудоустройство.

Работа в стабильной компании.

Удобный график работы 5/2, с 9:00 до 18:00 .

Стабильную зарплату: от 50 000 до 70 000 руб. на руки. Размер зависит от вашего опыта и навыков.