Офис-менеджер

Описание

Обязанности: следить за функционированием офиса; следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования; участвовать в организации корпоративных мероприятий; ведение корпоративного чата; подготовка проектов документов: письма, договора, технические задания для закупок; рассылка (по электронной почте) официальных писем и мониторинг получения ответов на письма; поддержание актуальных списков партнеров организации. Требования: средне-профессиональное образование или высшее образование; знание основ делопроизводства (составление писем, ведение переговоров, учет входящей и исходящей корреспонденции т.п.); компьютерная грамотность (Exel, Word); опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года. успешная организаторская практика, готовность нести ответственность за результат работы; личные качества: аккуратность, исполнительность, внимание к деталям, организованность, быстрая обучаемость, коммуникабельность. Условия: испытательный срок - 2 месяца по ГПХ; оформление по трудовому договору; "белая" заработная плата; пятидневная рабочая неделя с 9:30 до 18:00 (выходные дни: суббота, воскресенье) офис в центре города (м. Пушкинская).