Секретарь

Описание

Обязанности: • Ответ на телефонные звонки• Контроль подписи документов (визирование юр. отдела, начальников производства, ген. директора)• Ведение журналов (входящие/исходящие/приказы)• Получение почты, распределение по отделам• Сбор заказов канц. товаров и контроль остатков• Контроль наличия чая, кофе, сахар, молоко, сладости для гостей, воды• Подготовка переговорных комнат к встречам• Выполнение поручений ген. директора• Почта (регистрация, марки, подпись конвертов. Регистрация в программе Почта России, закупка марок и т.д.) Требования: Знание делопроизводства обязательно Знание Word, Excel Опытный пользователь ПК Вежливость, коммуникабельность, стрессоустойчивость, оперативность Знание делового этикета Условия: На период декретного отпуска Оформление по ТК РФ Испытательный срок 3 месяца Оплата труда на испытательном сроке - 55 000 руб. на руки, далее по результатам прохождения испытательного срока График работы 5/2 (с понедельника по пятницу) с 09:00 до 18:00 Доставка до места работы (г. Обнинск, Киевское шоссе, д.82, стр.3) корпоративным транспортом